Functie

Functieomschrijving

Op de binnendienst van de vloerverwarmingsafdeling in Herentals komen dagelijks een veelvoud van aanvragen binnen die verwerkt moeten worden door de calculators en tekenaars op deze afdeling. Op de afdeling is een ervaren planner aanwezig die deze aanvragen verwerkt en verdeeld. Door de toename van het aantal aanvragen zijn wij op zoek naar een medewerker M/V die de planner zal ontlasten, inhoudelijk de aanvragen zal beoordelen en deze actief zal completeren. Onder deze werkzaamheden vallen:

• Overnemen van de werkzaamheden van de planner wanneer deze afwezig is;
• Binnengekomen stukken (zoals tekeningen en lastenboeken) beoordelen;
• Ontbrekende informatie opvragen bij klanten (veelal installateurs en groothandels);
• Onberekende gegevens opvragen en bespreken met de sales afdeling;
• De planning controleren en bewaken;
• Actief met de binnendienst communiceren (calculators en tekenaars) over de planning en inhoudelijke stukken;
• Sturing geven aan- en beoordelen van prioriteiten;
• Creatief zoeken naar oplossingen om de planning te kunnen respecteren;
• Actief met klanten communiceren bij het verscheiden van de planning;
• CRM data verwerken tot rapportage.

Jouw profiel

Functie-eisen

• Goede communicatieve vaardigheden;
• Zelfverzekerd en bestand tegen tegenspraak van klanten;
• Structureel en in staat het overzicht te bewaken;
• Goede administratieve vaardigheden;
• Het vermogen om technisch tekeningen (zoals plattegronden) te kunnen begrijpen;
• Het vermogen om lastenboeken te kunnen analyseren/scannen;
• Franstalig is een pluspunt;
• Begrip-/enige kennis van HVAC en/of (vloer)verwarmingsinstallaties;
• Affiniteit met techniek en bereid dit te willen leren.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• De conformiteit van bestellingen, verzendingen of leveringen controleren
• Gegevens met betrekking tot het beheer van de productiestromen optimaliseren
  De informatiesystemen actualiseren
• De fabricage plannen rekening houdend met de bestellingen, de productievereisten en onvoorziene situaties
• Risico’s voor productieonderbreking en bevoorradingsproblemen identificeren
  Oplossingen voorstellen
  Behoeften aan producten en materialen bepalen
• De uitvoering van de interne en in onderaanneming uitgevoerde activiteiten met betrekking tot de goederenbehandeling, de opslag en het transport controleren
• De lancering van de productiedocumenten uitvoeren en de voortgang van de fabricageorders opvolgen
• Technische ondersteuning bieden bij de selectie van leveranciers of onderaannemers
• Circuits voor de verzending van producten naar de klanten organiseren en de verschillende acties coördineren
• Veranderingen in een logistieke keten bepalen en voorstellen
• Technische steun verlenen aan de productie, de logistiek, ...

Aanbod

Werken in een snelgroeiende, internationaal georiënteerde onderneming met een ambitieus team. Op professionele wijze werken wij aan een optimale dienstverlening voor onze klanten.

Wij bieden een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen. Dit alles binnen glijdende werkuren in een 40-uren stelsel waarbij je 12 aanvullende vakantiedagen per jaar opbouwt.

Solliciteren

Tiffany Hody
+3213471179
diest@step2work.be