Functie

Wij zijn een KMO gelegen in de Noorderkempen (Essen) met familiale roots waaraan elke medewerker zijn

steentje bijdraagt. Als regulatory affairs officer maak je deel uit van de afdeling compliance en sta jij in voor de

registraties van ons productassortiment in het buitenland. Je zal het volledige proces in goede banen leiden

zodat onze producten uitgeleverd kunnen worden naar alle verschillende werelddelen.

Een deel van je verantwoordelijkheden zal zijn

• Je beheert de registraties door het volledige proces te coördineren: verzamelen van de nodige

informatie en documentatie, indienen van het dossier en opvolging van de status. Dit zowel voor

nieuwe registraties, aanpassingen, verlengingen en allerhande variaties.

• Je staat in voor het laten legaliseren/notariseren van documenten.

• Je bent verantwoordelijk voor Free sales certificaten en hebt veel contact met het FAVV.

• Je bewaart het overzicht door relevante documenten, informatie en communicatie te archiveren.

• Je zal vlot communiceren met zowel interne collega’s als onze vertegenwoordigers in het

buitenland alsook verschillende externe partijen. Deze communicatie verloopt in het Engels.

Jouw profiel

• In het bezit van Bachelordiploma (bij voorkeur biochemie, biowetenschappen agro- en

biotechnologie of gelijkwaardig door ervaring).

• Een nauwkeurige en gestructureerde werker. Je werkt graag met allerlei soorten gegevens en weet

deze ook te analyseren.

• Je kan vlot zoeken naar oplossingen en bent resultaatgericht.

• Een goede en vlotte communicator in het Engels, zowel geschreven als mondeling zodat je op een

duidelijke en begrijpelijke manier kan rapporteren naar alle betrokken partijen.

• Je bent een teamspeler en deelt graag kennis en informatie met je collega’s.

• Een toffe collega met een goede kennis van MS Office Tools.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Aanbod

Wij bieden een familiale sfeer, een toffe en leerrijke werkomgeving waarbij er mogelijkheden zijn om jezelf te

ontplooien. Wij zorgen voor een voltijds contract van onbepaalde duur met een correcte verloning,

maaltijdcheques, kilometervergoeding, aansluiting bij ons groeps- en hospitalisatieverzekering, fietslease.

Solliciteren

Ellen Baeyens
03 502 18 82
e.baeyens@innovad-global.com