Back Office Specialist

Functie

  • Be responsible for the complete order management and related communication with customers and sales team for Benelux for the Overhead Sectional Door & Docking Solution products.
  • Follow-up on order change management with the different internal departments (Finance, Logistic, Planning, Production) to ensure maximum customer satisfaction.
  • Manage transports (by air, by sea, by road) and have a good knowledge about Incoterms.
  • Organize weekly meetings with Sales & Customer service representatives for the Benelux market to review customer activities & satisfaction.
  • Back-up your colleagues of the OHSD & DS Back Office team when needed.

Jouw profiel

  • Has at least 2 years of experience in a supporting sale or dealers' role or and proven experience of working in a B2B environment.
  • Speaks Dutch and English fluently. Any knowledge of another European language is an asset.
  • Has experience & a good level in Microsoft suite (EXCEL, OUTLOOK, WORD) and an ERP system (AX ERP from Microsoft especially).
  • Ability to communicate with people from different levels, both internally and externally, with excellent listening, professional communication, and presentation skills.
  • Is autonomous and flexible and can plan their days and weeks efficiently. You can benefit from up to a minimum of one day home office.
  • Het plan voor klantenwerving ontwerpen en de klantbezoeken plannen
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Merchandisingacties op poten zetten bij een klant tijdens promotionele acties (producten benadrukken, afficheren, ...)
  • Commerciële acties uitvoeren tijdens evenementen
  • Domein: Detailhandel
  • Het commerciële voorstel uitwerken
    Samen met de klant de voorwaarden van de verkoopovereenkomst of de prijsraming overeenkomen
  • Domein: Intermediaire handel
  • Domein: Groothandel
  • Klanten: Bedrijven
  • Een bijdrage leveren aan de commerciële en marketingstrategie van de onderneming
  • De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
    Een vooruitgangstraject voorstellen
  • De klantenwerving administratief opvolgen en het team informeren
  • De bestelling (beschikbaarheid van producten, leveringstermijn, behandeling van klachten, ...) en de klanten (getrouwheidsacties, tevredenheidsenquêtes, aanmaningen, ...) opvolgen
  • Klanten: Overheden, administratie
  • Producten presenteren of demonstreren bij de klant en advies geven
  • Domein: Distributie
  • Klanten: Kleinhandelaars
  • Klanten: Kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's)
  • Klanten: Groepen, grote ondernemingen
  • Klanten: Key accounts

Aanbod

  • Learning and career development opportunities, whether it's online learning, management training or enhancing your skills.
  • A competitive salary and incentive schemes.
  • A company culture based on innovation, engagement, initiative, and dialogue.
  • Be part of a big international group where the aim is “to hire to retire” with several career opportunities.
  • A strong global brand.
  • Very profitable business with interesting growth ambitions.

Solliciteren

Louise Huybrechts
050 61 93 85
louise@oxida.be

Anderen bekeken ook