Functie

Konvert Turnhout is opzoek naar een management assistent voor de verkoop voor een bedrijf in Turnhout.

• Administratieve Ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan onze Verkoop Managers.
• Efficiënte Planning: Je zorgt voor een vlotte planning van administratieve taken en verzorgt algemeen secretariaatswerk.
• Team Assistentie: Je assisteert het team bij dagelijkse activiteiten en projecten.
• Voorbereiden Documentatie: Je bereidt presentaties, verslagen en rapporten voor.
• Afsprakenbeheer: Je beheert de planning en voorbereiding van afspraken.
• Factuurbeheer: Je volgt dagelijks de binnenkomende facturen op.

Jouw profiel

• Opleiding of Ervaring: Je hebt een bachelordiploma behaald of hebt relevante ervaring.
• MS Office Vaardigheden: Je kunt vlot werken met het MS Office pakket.
• Servicegericht: Je hebt een servicegerichte instelling.
• Administratieve Capaciteiten: Je hebt sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig.
• Zelfstandigheid en Proactiviteit: Je kunt zelfstandig werken en bent proactief.
• Taalvaardigheden: Je communiceert vloeiend in het Nederlands; kennis van andere talen is een pluspunt.

• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Je krijgt bij ons uiteraard een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding om een goede start te verzekeren en een uitdagende functie. Maar wat ons echt de moeite waard maakt, dat is de familie. Met bijzonder hoge anciënniteitscijfers en een heel laag verloop, mogen we gerust zeggen dat het leuk werken is bij ons. Sterke idealen, collega’s die elke dag uniek maken, een dynamische werksfeer en een heel aangename bedrijfscultuur – het zijn slechts enkele van de elementen die ons nét iets meer dan enkel een werkgever maken.

Solliciteren

Konvert Interim Turnhout
+32 14 44 00 33
turnhout.interim@konvert.be