Locatie:
2235 HOUTVENNE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
016 67 27 27
Datum Gepubliceerd:
04 juli 2024
HR & Office Manager (M/V) – Fulltime
- FORUM JOBS
- Antwerpen
- Vertegenwoordiging
- 3 dagen geleden
Functie
Een bedrijf te Hulshout en Vladslo (Diksmuide) is gespecialiseerd in het diepvriezen van verse tuinkruiden. Zij zorgen ervoor dat iedereen – industrie , retail en consument – het hele jaar door kan rekenen op vers gevroren kruiden om gerechten een gezonde en smakelijke toets te geven.
Jij bent verantwoordelijk voor:
- werving- en selectie;
- organisatie opleidingen;
- opvolgen sociale en fiscale wetgevingen;
- begeleiding personeel door evaluatie- en functioneringsgesprekken;
- loonadministratie (± 45 werknemers);
- administratie personeelszaken (o.a. opvolging en registratie afwezigheden, beheer personeelsdossiers, administratie grensarbeid, opmaak documentatie m.b.t. veiligheid, opvolging tijdsregistratiesysteem, up to date houden arbeidsreglement, verwerken tijdkrediet,…);
- communicatie met personeel en externe dienstverleners.
Jouw profiel
- je hebt minimaal een bachelordiploma en kennis van sociale wetgeving;
- je bent communicatief , discreet , gedreven en durft initiatief te nemen;
- je kan jezelf behelpen in het Frans, Engels en Nederlands (geschreven als mondeling);
- je bent een organisatietalent en kan oplossingsgericht denken!
- u kan heel punctueel en georganiseerd werken;
- je hebt ervaring met Protime en ERP-systemen ;
- ervaring in een gelijkaardige functie.
- Een dienst of een organisatie leiden
- Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
- Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
- Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
- Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
- Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
-
Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
Actieplannen opstellen - Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
- HR-activiteiten aansturen: Opleiding
- HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
- Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
- HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
- HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
- HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
- Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
- Opstellen van: Sociale balansen
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- De personeelsadministratie superviseren
- HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
- HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
- HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
- HR-activiteiten aansturen: Lonen
-
Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen - Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
- Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
Aanbod
- een uitdagende job binnen een internationaal bedrijf met een goede reputatie;
- een gedreven, maar warm team;
- aangename, filevrije werkomgeving;
- ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontplooiing;
- een functie waar u owv de vlakke structuur daadwerkelijk iets kan betekenen voor het bedrijf;
- een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijke en competitieve verloning volgens ervaring en diploma, aangevuld met extralegale voordelen.
Solliciteren
Forum Jobs Begijnendijk
016 67 27 27
begijnendijk@forumjobs.be
Anderen bekeken ook
Technisch Team Supervisor
- Go4Jobs (Kempen)
- HERENTALS
- 1 dag geleden
Field Manager (for auditors)
- SGS Group Belgium
- Antwerpen
- 1 dag geleden
Business Development Manager Vastgoed - Training en Ontwikkeling
- Sales Talents
- Ghent
- 2 dagen geleden
coördinator ethiek
- EMMAUS
- MECHELEN
- 3 dagen geleden
Customer Service binnendienst - Sint-Katelijne-Waver
- AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden)
- SINT-KATELIJNE-WAVER
- 2 maanden geleden
HR-PAYROLL OFFICER
- Skillflex People
- HEMIKSEM
- 2 maanden geleden