Functie

Wat doe je als als logistiek & administratief medewerker ?

Als logistiek & administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volledige stockbeheer. Jij weet perfect wanneer we welke onderdelen of toestellen dienen te bestellen en communiceert dit ook intern met de sales afdeling

Hierdoor zorg jij ervoor dat we een optimale stockvoorraad hebben naar de behoeften van de markt. Dit bereik je door gebruik te maken van “logisch boerenverstand” in combinatie met je eerdere ervaring binnen logistiek. Dit doe je door je vaardigheden optimaal te gebruiken en in te zetten in je communicatie met Samsung, de klant en onze interne afdelingen. Uiteraard mag je hier rekenen op ondersteuning vanuit het management alsook je administratieve collega’s die je graag verder helpen en andersom! Uiteindelijk doen we dit samen!

Dit vind je leuk om te doen

· Afspraken maken met transporteurs.

· Voorraadbeheer.

· Verzendklaar maken van orders.

· Contacten met klanten, transporteurs, Samsung en andere afdelingen binnen onze organisatie.

· After-sales opvolging.

· Logistieke administratie.

· Inzichtelijk maken van de orderportefeuille en toekomstige voorraad.

Van deze zaken word jij blij

· Flexibiliteit en vrijheid om je job accuraat te kunnen uitvoeren

· Je werkt graag op verschillende projecten tegelijkertijd

· Communicatie is key

· Een praatje met je collega’s

Jouw profiel

Hier herken jij jezelf in

● Je bent een enthousiaste persoonlijkheid die zijn/haar mannetje weet te staan

● Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Frans. Voor Engels deins je niet terug

● Je bent graag in contact met anderen – zowel live, via telefoon als mail

● MS Office is jou niet onbekend

● Je bent een krak in je vak en logistiek ken jij als de beste!

● Je houdt van een leuke balans tussen sociaal contact en administratieve taken

● Je werkt graag in team maar houdt ook van vrijheid en neemt initiatief

● Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.

● Passie voor organisatie en implementatie

● Communicatief sterk. Subtiel. Assertief maar toch bescheiden.

● Een goede beheersing van de Nederlandse, Engelse én Franse taal.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Dit zoek jij verder in een professionele omgeving

● Een salaris dat je blij maakt

● Een team waar je prettig mee samenwerkt en jezelf kunt zijn. Natuurlijk zorgen we ervoor dat we op zijn tijd samen lachen en plezier maken.

● Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis.

● Alle ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatieven en keuzes. Jouw inbreng wordt gewaardeerd!

● Pensioenregeling en DKV hospitalisatieverzekering. Alleen het beste is goed genoeg.

● 28 vakantiedagen. Als je belooft dat je ook echt je pc en telefoon uitzet.

● Maaltijdcheques

● Geen proefperiode. Direct een vast contract. Het werkt of het werkt.

● Met de opleidingen die onze partners aanbieden, kun je je zelf iedere dag verbeteren.

● Korting op alle spullen die we verkopen.

Solliciteren

Tinne Faes
03 324 38 88
hr@ambrava.be