Functie

BENETEC is de exclusieve vertegenwoordiger van enkele vooraanstaande producenten van medische apparatuur en verbruiksproducten in de Benelux en kent een sterke groei. Ter versterking van onze administratieve dienst zoeken wij een dynamische “Management Assistent” (M/V).

Functiebeschrijving

U bent samen met een team collega’s verantwoordelijk voor de administratieve processen, waarbij u veelvuldig contact hebt met klanten en leveranciers. U staat ook in nauw contact met de medewerkers van verkoop, technische dienst en het management.

• U beheert het orderproces, waaronder orderinvoer, screenen orders, in overleg met collega's of klanten;
• U werkt kleine administratieve taken of projecten af;
• Je werkt aanbestedingen af in samenwerking met collega's;
• U heeft contact met leveranciers, medewerkers van de verkoop, technische dienst over lopende offertes, levertijden, orderstatus en beschikbaarheid van de artikelen;
• U staat mee in voor het beheer van het CRM/ERP systeem;
• Mede-organistatie van interne evenementen

Jouw profiel

Gewenst profiel

• Dynamische “team player” met goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent klantgericht en ondersteunt je collega’s waar mogelijk.
• Een allrounder met sterke zin voor organisatie, orde en nauwkeurigheid.
• Je denkt mee en weet problemen te voorkomen en lost ze op waar ze zich voordoen.
• Goede kennis van alle Microsoft-pakketten en vaardigheid in het gebruik van ERP/CRM.
• Je spreekt uitstekend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• U heeft een Bachelor diploma.
• Woonachtig in de regio Turnhout, Mol ,Geel.

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

Wij bieden:

• Een afwisselende, zelfstandige functie in een dynamische en groeiende organisatie.
• Enthousiaste en professionele collega’s in een team waar, samenwerken en klantgericht handelen essentieel zijn.
• Onze communicatielijnen zijn kort en de werksfeer is uitstekend. Elkaar helpen staat voorop.
• Een aantrekkelijk salaris met maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
• 4/5 is bespreekbaar.

Solliciteren

Rob Maas
014377920
rmaas@benetecmed.com