Functie

Als een administratief medewerker inkoop ondersteun je het inkoopproces door nauwkeurige administratieve taken uit te voeren en te zorgen voor een efficiënte afhandeling van bestellingen.

Wat word er van je verwacht?:
Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden.
Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.
Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…
Je beantwoordt vragen van klanten / leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch). Daarnaast communiceer je ook vlot met de verschillende interne afdelingen.
Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je hebt een affiniteit met logistiek.
Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en daarnaast ook houdt van klanten- en leverancierscontact.
Je bent hands-on, weet van aanpakken, werkt pro-actief en denkt oplossingsgericht.
Je communiceert zelfzeker en vriendelijk.
Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
Je kan vlot overweg met de office pakketten (waaronder excel).

- Attesten:
Er zijn geen attesten vereist

- Opleidingsvereisten:
Bij voorkeur een opleiding op bachelor niveau (logistiek, office management,…) of gelijkwaardig door relevante ervaring.

- Vakkennis:
Je hebt minimum een eerste werkervaring van enkele jaren achter de rug.

- Talenkennis:
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse en Duitse taal. Het is hierbij vooral belangrijk dat je het durft te spreken.

• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen

Aanbod

Een verantwoordelijke, uitdagende functie en de kans om je verder te ontplooien in een dynamisch en sterk groeiend bedrijf waar er een aangename werksfeer heerst.
Je krijgt de nodige ondersteuning tot je op een zelfstandige manier de functie kan opnemen.
Je kan rekenen op een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

Asap Pelt
+32 11 55 53 40
pelt@asap.be