Functie

Als polyvalent administratief boekhoudkundig medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en boekhoudkundige taken:

- Verwerken van facturen, betalingen en aanmaningen.

- Boeken van in- en verkoopfacturen.

- Voorbereiden van financiële rapportages.

- Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluitingen.

- Bijhouden van de personeelsadministratie en het verwerken van de onkostenbeheer.

- Projectadministratie: calculatie van projecten, offertes, ondersteuning van marketing en verkoop.

- Kantoor- en infrastructuurbeheer.

- Uitvoeren van ad-hoc administratieve taken.

Jouw profiel

Als polyvalent administratief boekhoudkundig medewerker:

- Heb je een bachelor diploma in een relevante economische richting (bijvoorbeeld bedrijfsadministratie of boekhouding) en heb je een aantal jaren ervaring in de boekhouding of een soortgelijke functie.

- Praat en schrijf je vloeiend Nederlands - Frans en heb je een bijkomende kennis van het Engels of Duits.

- Ben je expert in MS Office Word en Excel en heb je een goede kennis van PowerPoint. Kennis van boekhoudsoftware Exact of Afas is een groot pluspunt.

- Heb je de nodige analytische en organisatorische vaardigheden en ben je een betrouwbare, zelfstandige, actieve en communicatief persoon.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Het bedrijf is een jong, innovatief en snelgroeiend installatiebedrijf dat volledig geautomatiseerde opslagsystemen voor apotheken ontwikkelt, ontwerpt, produceert, installeert en onderhoudt. Het kantoor bevind zich in Dilbeek en momenteel zoeken zij een nauwkeurige en gemotiveerde administratief boekhoudkundig medewerker om het financiële team te versterken. Je kan uitkijken naar progressieve arbeidsvoorwaarden en werkomstandigheden en beschikt over veel vrijheid van initiatief, een interessante werkomgeving en een moderne infrastructuur. De werktijden kunnen vrij flexibel worden georganiseerd en dit uiteraard met een marktconform salaris en goede extra legale voordelen.

Solliciteren

Eva Stroobants
0476/01.01.55
eva@qisjobs.be