Functie

Het state-of-the-art leerplatform FLOW SPARKS kent een snelle groei. Door het groeiende succes en de toenemende vraag van onze klanten zoeken we een gedreven HR Business Partner .

Als HR Business Partner vorm je een cruciale schakel in ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-cyclus en bent het eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen. Je initieert en implementeert diverse HR-initiatieven en zorgt voor een verdere professionalisering van ons HR-beleid. Bovendien maak je deel uit van ons lokaal managementteam om vanuit HR mee te denken en bij te dragen aan de verdere groei van FLOW SPARKS.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit Gent. Aangezien onze teams verspreid zijn over verschillende locaties (Gent & Antwerpen), moet je regelmatig naar alle kantoren reizen. Occasioneel verplaats je jou ook naar ons kantoor in Nederland (Eindhoven).

Je rapporteert rechtstreeks aan onze CFO.

Als HR Business Partner..

• Sta je in voor volledige (brede) scope van HR en employee journey.
• Ben je het centrale aanspreekpunt bij HR-vragen voor medewerkers en leidinggevenden.
• Ben je actief betrokken bij de onboarding en ontwikkeling van onze medewerkers.
• Zorg je voor een vlotte rekrutering van nieuwe collega’s.
• Geef je advies en begeleiding aan leidinggevenden op vlak van personeel.
• Garandeer je een tijdige en correcte verwerking van onze loonadministratie, en zorg je ervoor dat onze policies, loonbeleid, … steeds up-to-date zijn.
• Neem je graag het voortouw in diverse HR-projecten en initiatieven (vb. employer branding, opleiding, retentie, incentives, …) samen met collega’s van andere afdelingen.
• Denk je mee na over verbeteringen en/of optimalisaties van onze HR-processen, die je succesvol implementeert.
• Kan je strategisch meedenken en help je ons HR-beleid verder uit te bouwen.
• Ondersteun je ook onze NL-collega’s waar mogelijk met het verder uitbouwen en implementeren van HR-initiatieven.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?

FLOW SPARKS is een SaaS (Software as a Service) oplossing voor digitaal leren en bedient klanten over de hele wereld. Onze wens is om onze internationale groei voort te zetten en daarom hebben we jouw input en ervaring nodig.

Als HR Business Partner…

• Heb je een drietal jaar relevante werkervaring als HR-generalist, bij voorkeur in een snelgroeiende omgeving, start-up of scale-up.
• Heb je een up-to-date kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Kan je jou vlot uitdrukken in zowel Nederlands als Engels (mondeling én geschreven).
• Zorg je ervoor dat je steeds mee bent met de laatste ontwikkelingen op vlak van HR.

Maar ook…

• Ben je communicatief sterk en durf je constructieve feedback geven.
• Kijk je vanuit meerdere perspectieven naar een situatie, om zo de beste oplossing te vinden.
• Connecteer je snel met anderen, ben je empathisch en kan je een luisterend oor bieden.
• Slaag je erin proactief, zelfstandig en probleemoplossend te werken in een snel wijzigende context.

En last but not least…

• Haal je jouw energie uit het combineren van zowel uitvoerende als strategische taken.
• Durf je initiatief nemen en breng je deze tot een goed einde.
• Wil je graag een blijvende impact maken op het HR-beleid van een ambitieuze scale-up.

• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Een dienst of een organisatie leiden
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• De personeelsadministratie superviseren

Aanbod

Wat zit er voor jou in?

• Een degelijke interne opleiding die je in staat stelt te accelereren in je job.
• De kans om te werken in een van de grootste scale-ups in België.
• Een toffe bende FLOW-collega’s die elk apart het beste van zichzelf geven en samen voor het beste resultaat gaan.
• Een aantrekkelijk verloningspakket op basis van jouw ervaring.
• Een open bedrijfscultuur met een gemotiveerde team en ruimte voor persoonlijke groei.
• Een sparkling boost door de appreciatie van onze klanten die vertrouwen op onze service.

Solliciteren

Elke Franckaert
0474955849
elke.franckaert@flowsparks.com