Functie

TracingInMotion biedt magazijnbeheersystemen voor de KMO. Dit door onze eigen softwareproducten TracWMS en StockWhiz, aangevuld door de verkoop van barcode scanners en printers met toebehoren.

Door het verlies van een collega, zijn we op zoek naar een persoon die de dagelijkse administratieve opvolging kan doen. En daarbij gaat het voornamelijk over volgende taken:

• Aanmaken van leverbonnen
• Opmaken en verzenden van facturen
• Registreren leveringen (ontvangsten) op basis van leverbonnen leveranciers
• Registreren van inkomende facturen
• Controle betalingen
• Communicatie klanten en leveranciers betreffende betalingen
• Opvolgen openstaande orders
• Registratie en maandelijkse opvolging van service contracten en softwareabonnementen
• Opvolgen van email terzake

Onze ideale kandidaat heeft volgende kwaliteiten:

• Gebruikskennis van een ERP systeem
• Vlotte PC kennis
• Heeft zin voor administratief detail
• Kan zich vlot uitdrukken in het nederlands. Kennis van frans en engels is een pluspunt.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een part-time invulling, die kan uitgebreid worden naar full-time indien u kennis mocht hebben van boekhouding, BTW aangiftes of personeelsadministratie enerzijds, of commericiële vaardigheden anderzijds.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Wij bieden een degelijk marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Aanpassen werktijden aan familiale omstandigheden is mogelijk, en uiteraard is gedeeltelijk thuiswerk toegestaan.

Wij stellen GSM en PC ter beschikking.

Solliciteren

Dirk Vandenberghe
033551896
dirk.vandenberghe@tracinginmotion.be