Functie

Voor een garage gelegen te Brecht zijn wij op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van de verkoopsafdeling.

Als bediende verkoopsadministratie kom je terecht in het middelpunt van de organisatie.
Jouw team (4 personen) zorgt voor de volledige administratieve afhandeling van de verkochte wagens in de verschillende vestigingen, vanaf de bestelling door de klant tot het fysiek afleveren van de wagen.

Jouw takenpakket:

• Voertuigen bestellen,
• Transporten regelen,
• Opvolging van dossiers,
• Samenwerken met verschillende afdelingen van de organisatie: verkoop, boekhouding, naverkoop, werkplaats etc,
• Leveringen inplannen en afspraken met de klanten maken,
• Premies controleren.
  

Jouw profiel

• Communicatief: goede kennis NL en sociaal ingesteld,
• Pro-actief en oplossingsgericht denken,
• Klantgericht,
• Resultaatgericht,
• Elke telefonische oproep neem je op en sluit je af met een glimlach,
• Je beschikt over affiniteit met de automobielsector.

• De organisatie commercieel en administratief opvolgen
• De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...)
  De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• Controlerapporten, verslagen van bezoeken en proces-verbalen administratief verwerken en opvolgen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• De administratieve en boekhoudkundige opvolging van de verkoopeenheid realiseren of de gegevens aan de betreffende dienst overmaken
• Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)

Aanbod

• Gevarieerde functie in een aangenaam en dynamisch team,
• Persoonlijk opleidingstraject met voldoende evaluatiemomenten,
• Blijvende coaching en opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern,
• Weekrooster van 40u met 12 betaalde ADV – dagen,
• Vast contract na positieve interimperiode.

Solliciteren

Rani Verberckt
03 330 14 80
ekeren@forumjobs.be