Functie

Firma BEEL is een sterk groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in de verkoop en verhuur van landbouw- en oogstmachines, machines voor grondverzet en tuinbouwmachines.

Met het hoofdfiliaal in Wortegem, diverse verkoopfilialen in Oost- en West-Vlaanderen
wil Firma BEEL een top marktspeler blijven die zich onderscheidt door de “Power of Service” voor haar klanten.

De Firma BEEL is momenteel op zoek naar :

Hr-Officer (m/v)

Belangrijkste verantwoordelijkheden ?

Je staat in voor het algemeen personeelsbeheer.

- Je volgt de tijdsregistraties van de medewerkers op en voegt eventuele afwezigheden toe.
Afwijkingen ga je na en pas je aan.
Deze follow-up is belangrijk voor een correcte en nauwkeurige loonadministratie.

- Je zal in samenwerking met het sociaal secretariaat de maandelijkse loonverwerking voor je rekening
nemen (ook eindejaarspremie, vakantiegeld,… vallen onder jouw verantwoordelijkheid.)

- Je volgt alle administratie op, hiertoe behoort ook de aansluitingen en wijzigingen op de groepsverzekering, hospitalisatie,…

- Je houdt de vakantietellers/rechten correct bij van elke medewerker.

- Je houdt de wijzigingen binnen de sectorale reglementering bij en kan deze implementeren in het bestaand loonbeleid.

- Je voert de eerste sollicitatiegesprekken en voert een eerste screening uit.
Je bent het aanspreekpunt voor onze partners.

- Je beheert alle personeelsdossiers van A-Z en bent verantwoordelijk voor een goede on- en offboarding.

- Adviserende rol aan het management team

- Je rapporteert aan de CFO.

Jouw profiel

Welk profiel zoeken we ?

- Naast ervaring binnen payroll zijn administratieve skills heel belangrijk.

- U bent vertrouwd en denkt pro-actief mee in het kader van loonoptimalisaties (warranten, loonruil, fietslease,…)

- Binnen deze rol wordt verwacht dat je plichtsbewust, nauwkeurig en discreet bent.

- Voertaal is Nederlands, u kan zich uitdrukken in het Engels en Frans.

• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• De personeelsadministratie superviseren
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• HR-activiteiten aansturen: Lonen

Aanbod

Wat is ons aanbod ?

- We voorzien een vast contract van onbepaalde duur.
Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.

- We bieden je een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.

- Je werkt in een aangename bedrijfsomgeving met mensgericht leiderschap waar je veel initiatief mag
nemen en vrij autonoom je werk mag organiseren.

Solliciteren

Tine Verholleman
0478 10 09 68
jobs@firmabeel.be