Functie

Je bent verantwoordelijk voor de personeels- en loonadministratie

Je finaliseert functiebeschrijvingen, maakt vacatureteksten, zorgt voor de publicatie, uitsturen van uitnodigingen en plannen van sollicitatiegesprekken.

Je interviewt kandidaten en rapporteert over het proces aan de verantwoordelijke.

Je adviseert de organisatie op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkvloer. Vanuit deze onafhankelijke adviesrol heb je regelmatig contact met de directie over veiligheid en gezondheid.

Je draagt bij tot de voorbereiding en de voortgang van de uitvoering van het beleid betreffende veiligheid, gezondheid en welzijn op het werk.

Je staat in voor het beheer van het bedrijfswagenpark, de input voor bedrijfspolicy, contacten met leveranciers, opvolging van onderhouden enz

Beheer van Employee Benefit verzekeringen: relatie met verzekeraar/makelaar, opvolging van de uitvoering.

Administratieve opvolging van in-, door- en uitstroom.

Aanspreekpunt voor medewerkers inzake administratieve en payroll gerelateerde vragen.

Aanleveren van HR-gegevens bij eventuele audits en controles.

Bijhouden van veranderingen in de CAO, wet- en regelgeving rondom personeelszaken en deze veranderingen desgevallend implementeren in personeelsbeleid

Ondersteunen van management

Jouw profiel

Een Bachelor toegepaste psychologie optie arbeids- en organisatiepsychologie of Bachelor sociaal werk, optie personeelswerk of vergelijkbaar dankzij ervaring.

Bij voorkeur reeds ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.

Een getuigschrift basisvorming preventieadviseur niveau 1.

Ervaring in de domeinen van werving en selectie welzijnsbeleid, veiligheid en gezondheid op het werk.

Grondige kennis van de sociale wetgeving (arbeidswetgeving en sociale zekerheid).

Beheer van het payroll-proces van het bedrijf.

Vlot in de Nederlandse en de Franse taal (schriftelijk en mondeling).

Vlot in het analyseren en verwerken van cijfergegevens.

Zeer nauwkeurig, zelfstandig en accuraat werken.

Contactvaardig, communicatief sterk (schriftelijk en mondeling) en discreet.

Probleemoplossend.

Proactief.

• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Opstellen van: Sociale balansen
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• De personeelsadministratie superviseren

Aanbod

Een voltijdse tewerkstelling

Een afwisselende functie in een ondernemende organisatie met een open bedrijfscultuur en collegiale werksfeer

Een aantrekkelijk salaris aangevuld met uitgebreide extralegale voordelen o.a bedrijfswagen

Solliciteren

Heidi Raeymaekers
016509595
Job.leuven@jobconnection.be