Functie

Ben jij een gedreven professional in inkoopprocessen, met een passie voor het managen van diverse inkoopcategorieën? Heb je een scherp oog voor detail en ben je in staat om het gehele inkoopproces, van contractadministratie tot leveranciersmanagement, vlekkeloos te coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

Als Inkoper ben je de spil in het operationele inkoopproces voor de verschillende werkmaatschappijen binnen RGF Staffing Belgium. Je begeleidt het volledige traject, beginnend bij categorie management tot en met contract- en leveranciersmanagement.

Taken en resultaatsdomeinen

Inkoopproces:

• Beheren van de contractadministratie, inclusief het finaliseren van afspraken, liaison met het legal department, ondertekening en archivering.
• Inventariseren van inkooptrajecten en bewaken van inkoopprocessen om compliancy te waarborgen.
• Assisteren bij de analyse van inkoopbehoeften van interne klanten en opstellen van functionele specificaties in nauw overleg met hen.
• Opstellen van lastenboeken in samenwerking met interne klanten en voorbereiden van leveranciersmarktanalyses.
• Aanvragen van offertes via tenderprocedures (RFP) en objectieve vergelijking van leveranciersaanbiedingen en de onderhandelingen hierin.
• Selecteren van voorkeurleveranciers in overleg met interne klanten en afsluiten van (raam)contracten.

Andere:

• Nauwgezette opvolging van leveranciersklachten en systematische meting, evaluatie en verbetering van leveranciersprestaties.
• Continue benchmarking van lopende raamovereenkomsten en zoeken naar alternatieven.
• Formuleren en implementeren van verbetervoorstellen met betrekking tot inkoopprocedures en deze kenbaar maken binnen de organisatie.
• Onderhouden van formele en informele contacten met interne klanten.
• Systematische rapportering van inkoopprestaties.

Jouw profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in inkoop in een dienstenomgeving.
• Technische en commerciële kennis van aan te kopen goederen en diensten.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en een commerciële instelling.
• Communicatief, je kan je naast het Nederlands vlot uitdrukken in het Frans.
• Analytisch, proactief en planmatig.
• Zeer goede kennis van Excel.

• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)

Aanbod

Werken bij RGF Staffing, dat is werken in een dynamische en flexibele omgeving. Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s, waar je kan rekenen op een goede begeleiding on the job en sterke ontplooiings- en opleidingskansen die jou een mooi perspectief bieden.

RGF Staffing is een innovatief bedrijf waar altijd wat beweegt, een saaie boel wordt het dus nooit.

In ruil voor jouw inzet, bieden we jou een competitief salarispakket, met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een nettovergoeding, een aantrekkelijk bonussysteem, een eindejaarspremie, groeps- en hospitalisatieverzekering, 32 welverdiende vakantie- en ADV-dagen (afhankelijk van je arbeidsduur) en tussenkomst in woon-werkverkeer (fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer of kilometervergoeding en parking).

‘Work’ en ‘life’ blijven steeds in balans dankzij de uitgebreide thuiswerkmogelijkheden (50%) en flexibele werktijden.

Leuke extra’s zijn de centrale ligging in Antwerpen en de vele funmomenten met de collega’s. Want de boog kan natuurlijk niet altijd gespannen staan.

Solliciteren

Michèle Van Gansen
03 800 68 49
vangansen.michele@rgfstaffing.be