Functie

Initieel zal het de bedoeling zijn om de huidige Aankopers administratief te ondersteunen in de verschillende fasen van het aankoopproces, om nadien te evolueren naar het zelfstandig behandelen van interne aankoopaanvragen van A tot Z.

Jouw toekomstig takenpakket:

• Beheren van inkomende aanvragen in het aankoop ticketsysteem.
• Creëren en opvolgen van PO’s (Purchase Orders) voor aanvragen van interne klanten.
• Nauwkeurig registreren van contracten en orders in SAP.
• Opmaken van bestelbonnen en opvolgen van de bijhorende bestellingen bij de diverse leveranciers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers: informatie verschaffen, beantwoorden van vragen omtrent bestellingen, wijzigingen, leveringsvereisten, annulaties...
• Controleren van facturen, detecteren van prijsafwijkingen en de opvolging hiervan.
• Anticiperen bij problemen (bv. foute levering) zodat deze zo snel mogelijk verholpen kunnen worden.
• Identificeren van de beste leverancier(s) aan de hand van marktonderzoek en prijsvergelijkingen.
• Uitbouwen en onderhouden van duurzame relaties met bestaande én nieuwe leveranciers.
• Voeren van commerciële onderhandelingen om zo de best mogelijke voorwaarden te bekomen op het gebied van prijs, kwaliteit, levertermijn en betalingsvoorwaarden.
• Opvangen van het werk bij afwezigheid van één van de collega’s.

Jouw profiel

Wij zijn op zoek naar een administratieve allrounder met een commerciële mindset en een ‘getting things done’-mentaliteit. Je bent een collegiale enthousiasteling die anderen graag ondersteunt en helpt waar nodig. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en communiceert op een heldere en duidelijke manier naar collega’s en externe partners. Je bent resultaatgericht en stressbestendig in een omgeving die flexibiliteit vereist. Je kan zelfstandig je werk organiseren en weet de juiste prioriteiten te leggen.

De profielvereisten:

• Je hebt enkele jaren ervaring als Aankoopbediende, Purchaser, Procurement Officer, Administratief Bediende... Bij voorkeur ben je reeds in aanraking gekomen met aankoop, procurement, logistiek of warehousing, idealiter in een iets technischere omgeving.
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je kan vlot werken met de computer (MS Office). Kennis van SAP is een mooie troef!

• Prijzen en leveringstermijnen van producten onderhandelen met de leveranciers
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• Aanbestedingen of lastenboeken voor leveranciers of dienstverleners opstellen
• De bevoorradingsbehoeften van de onderneming identificeren en de markt van de leveranciers en producten prospecteren of analyseren
• De leveranciers en producten evalueren (audits, tevredenheidsenquêtes, staalname, ...) en verbeteringen voorstellen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Gegevens actualiseren (markttendensen, nieuwe producten, referenties van de leveranciers, ...)

Aanbod

Als Aankoopbediende zal je van grote meerwaarde zijn voor je directe collega Aankopers, maar ook voor de rest van het bedrijf! Het geeft ontzettend veel voldoening om last minute nog een belangrijke aankoop mee te kunnen realiseren of om iets te helpen aankopen aan een scherpe prijs! De grote afwisseling, het uitdagend takenpakket, het potentiële leertraject en de leuke werksfeer zorgen voor veel voldoening!

• Contract van onbepaalde duur – voltijdse functie (40u/week) met glijdende daguren.
• Wettelijke vakantiedagen en feestdagen + 12 extra ADV-dagen.
• Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering DKV, groepsverzekering, laptop...
• Interessante doorgroeimogelijkheden op termijn indien gewenst – You own your future!
• Leuke werksfeer en behulpzame collega's!
• Plaats van tewerkstelling: 1861 Wolvertem.

Solliciteren

Niels Van Acker
0467 081 000
Niels@talentboxx.be