Functie

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Vandaag zoeken wij voor onze opdrachtgever, een logistiek expert in trading van o.a. koffie, een gedreven Freight Forwader Trading. Ben jij het talent dat wij nodig hebben?

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je zorgt binnen je functie dat de kandidaat de logistieke en administratieve opvolging van contracten coördineert.
• Je organiseert en superviseert alle acties die nodig zijn om het consumptiegoed van het producerende land naar de installaties van de klant te brengen.
• Je organiseert de verzendingen , zowel over zee als over land, met alle bijbehorende documentatie, contacten met internationale leveranciers en klanten, logistieke opvolging en facturatie.
• Je staat in voor het organiseren van de logistieke en administratieve kant van contracten : uitvoeren en organiseren van acties die het vervoer van het consumptiegoed van oorsprong tot bestemming ondersteunen.
• Je staat in voor het organiseren van routineplanning , transportregelingen, voorraadinventaris en verzendingslijsten volgens aankoop- en verkoopcontracten.
• Je zorgt voor snelle verzendingsdocumenten die nauwkeurig voldoen aan de behoeften van onze klanten en de invoerbepalingen van het land volgens vastgestelde richtlijnen en procedures.
• Je zorgt ervoor dat de vracht volledig verzekerd is op het punt van bezit.
• Je coördineert de vrachtaankomsten van uw relevante dossiers met de juiste havens, magazijnen, logistieke bedrijven en douaneagenten voor een vlotte en snelle invoer
• Je coördineert met klanten om de verkoop te vergemakkelijken in zowel zendingen als leveringen.
• Je staat in voor het regelen van transport en douanevereisten zoals overeengekomen in het verkoopcontract.
• Je staat in voor het oplossen van logistieke problemen met internationale leveranciers.
• Je staat in voor het uitvoeren van data entry in de bijbehorende spreadsheets en databases.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je bezit professionele communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels (schrijven en spreken). Communicatieve vaardigheden in het Frans. Spaans is een pluspunt.
• Je bent in het bezit van een bachelordiploma in de logistiek of hebt ervaring op aanverwant gebied.
• Je werkt graag in teamverband .
• Je voelt je goed bij telefonische en e-mail uitwisseling met internationale klanten en leveranciers.
• Je bezit een goede kennis van Microsoft Word en Excel .
• Je bezit het vermogen om onder druk te werken, wat maakt dat multitasking en gestructureerde organisatorische vaardigheden.

• Een transportdienst organiseren: Nationaal wegtransport
• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
• Een transportdienst organiseren: Zeevaart
• De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...)
  De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen
• Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Aanbod

Dit is wat onze klant aanbiedt:

• Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk salaris , aangevuld met extralegale voordelen.
• Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving .
• Je krijgt de kans om persoonlijk te groeien en ervaring op te doen in een stabiele, groeiende en ambitieuze organisatie met o og voor de werknemers.
• Je mag je verwachten aan een aangename werkomgeving waar je geen nummer bent.
• Je tekent meteen een contract van onbepaalde duur bij de klant.

Solliciteren

Alexander Paeshuyse
03 600 79 87
alexander.paeshuyse@squarecity.be