Functie

In het kader van continue groei zijn is onze klant actief in de Automotive-sector op zoek naar een Sales Administrator!

Als Sales Administrator maak je deel uit van een team waarin je een breed scala aan taken uitvoert met betrekking tot de administratie van zowel nieuwe als tweedehands auto's.

Takenpakket:

• Correcte bestellingen van nieuwe wagens te plaatsen
• Alle informatie en afspraken te bundelen
• Centraal aanspreekpunt voor nauwkeurige facturatie
• Je bestelt wagens in de daarvoor bestemde systemen op basis van informatie van de verkoper
• Je digitaliseert alle gerelateerde documenten en verzamelt ontbrekende informatie voor volledige dossiers
• Je vraagt en maakt alle benodigde documenten op zodat klanten de wagen kunnen gebruiken
• Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, zodat klanten de juiste wagen op tijd en tegen de juiste prijs ontvangen
• Je stelt correcte facturen op voor leasingmaatschappijen en klanten volgens de bestelbon
• Je registreert de wagen in verschillende interne systemen, invoersystemen en voor campagnes
• Je boekt facturen in en vraagt premies aan

Jouw profiel

Wie zoeken wij:

• Minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring binnen de Automotive sector is een pluspunt
• Je bent dynamisch en communicatief
• Je bent leergierig en gedreven
• Je hebt goede kennis van courante MS-Officepakketten en kunt snel nieuwe softwarepakketten aanleren
• Betrouwbaarheid en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend
• Je bent een teamplayer
• Stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit kenmerken jou
• Je toont flexibiliteit om de vooropgestelde doelen van de invoerder te behalen
• Je bent beschikbaar om in bepaalde periodes te helpen bij de afsluit

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wat krijg jij:

• Een uitdagende job met doorgroeimogelijkheden

• Mooi loon en extralegale voordelen

• Goede werk-privébalans

• Super toffe collega's

Solliciteren

Tessenderlo
+32 13 420 110
tessenderlo@yes-talents.be