Functie

HR Mentor rekruteert en selecteert voor haar klant een Administratieve Sales Support voor contract van onbepaalde duur in de regio van Gent.

• Je zorgt voor een goede administratieve ondersteuning van het verkoopteam.
• Bij moeilijkheden grijp je in zodat de verkoop optimaal ondersteund wordt.
• Je rapporteert steeds aan de Sales Support Manager.
• Je staat in voor restituties (terugbetalingen) en bent hiervoor het centraal aanspreekpunt van de klant. Je staat in voor het onderhoud van de master data in SAP en C4S, je lost foutmeldingen op.
• Je staat in voor "rebate agreements". Je bent verantwoordelijk voor de administratieve vertaalslag van de commerciële jaarafspraken in SAP.
• Je zorgt in samenspraak met de key account managers voor een goede opvolging.
• Verder verzorg je algemene administratieve ondersteuning:
  • Opvolgen van centrale mailbox.
  • Creatie artikelfiches van de grossiers en klanten.
  • Opvolging ad hoc vragen van sales.
  • Administratieve ondersteuning van key account managers.

Jouw profiel

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelordiploma (administratief/economisch) of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over sterke communicatie skills.
• Je bent heel nauwkeurig en cijfermatig sterk.
• Je hebt een goed kennis van MS office en Excel.
• Kennis van SAP, C4S en/of Sharepoint is een pluspunt.
• Naast het Engels kan je je goed uitdrukken in het Nederlands en Frans.

• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• De internetsite van het bedrijf opvolgen (commerciële informatie, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Aanbod

• Onze klant biedt een vast contract.
• Verloning wordt bepaald op basis van ervaring en jouw profiel.
• Je komt terecht in een veelzijdig team waar je kan rekenen op ervaring.
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk.
• En uiteraard krijg je er een boeiende en innovatieve werkomgeving bovenop!

Solliciteren

Jasper Billiet
050 70 42 65
info@mentor-hr.be