Functie

Ben jij de enthousiaste medewerker die graag het gezicht wil zijn van Collé Rental & Sales? Een bedrijf met een platte, informele cultuur, waar ruimte is voor (werk)plezier.

Wij zijn op zoek naar een flexibele:

RECEPTIONIST(E)

De functie

• Je zorgt voor een warme ontvangst van de bezoekers en verwijst hen door naar de juiste persoon;
• Je werkt nauw samen met je duo-collega;
• Je beantwoordt alle telefoongesprekken en brengt de juiste contacten tot stand;
• Je behandelt de in- en uitgaande post;
• Je voert diverse administratieve taken uit;
• Je bent verantwoordelijk voor de toegangsregistratie en het voorraadbeheer van office supplies;
• Je werkt op maandagen en dinsdagen. In geval van verlof of ziekte van je duo-collega verwachten wij enige flexibiliteit.

Jouw profiel

• Een MBO 3 of 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt al enige ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent gewend om te werken in een ad hoc en snel veranderende setting en houdt van de hectiek van een commercieel bedrijf;
• Goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal;
• Een gedegen kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Je bent representatief, communicatief sterk, sociaal en klantgericht;
• Bij voorkeur woon je in de buurt van Sittard.

• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een gezond en groeiend bedrijf met een familiare cultuur;
• Marktconform salaris en -arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaalbewerkingsbedrijf;
• Korting op producten en diensten met het Employee Benefit Program;
• Gratis genieten van de sneeuw in SnowWorld;
• Vakantiegeld, opleidingsmogelijkheden, fietsplan, fitnessplan, overwerkvergoeding (vrije tijd of geld), …;
• Maandelijkse vrijdagmiddagborrel in ons eigen café;
• De mogelijkheid om gratis diverse events bij te wonen;
• Deel uitmaken van onze informele Collé familie.

Solliciteren

Kelly Roijen
0657508671
kroijen@colle.eu