Functie

Ben jij een flexibele en servicegerichte administratieve professional? Wij hebben een dynamische positie beschikbaar waarbij je betrokken zult zijn bij zowel aankoop als verkoop.

Wat ga je doen:

Afwisselende contacten: Onderhoud contacten met leveranciers en klanten, waarbij je een sleutelrol speelt in zowel aankoop als verkoopprocessen.

Telefonische communicatie : Leg telefonisch contact met leveranciers en klanten om vragen te beantwoorden en informatie uit te wisselen.

Flexibiliteit: Wees flexibel en servicegericht in het verwerken van diverse administratieve taken.

Mailbox en Backorders : Beheer de mailbox en volg backorders nauwgezet op om een vlotte orderafhandeling te garanderen.

ERP-systeem: Werk met een ERP-pakket voor het aanmaken van artikelnummers en product omschrijvingen.

Prijsafspraken : Houd prijsafspraken nauwlettend in de gaten en zorg voor een correcte opvolging.

Marketingondersteuning : Ondersteun marketingactiviteiten om de visibiliteit van het bedrijf te vergroten.

Technische context: Heb interesse in een technische context en vertaal dit in een administratieve omgeving.

Jouw profiel

Wat we zoeken:

• Relevante administratieve ervaring: Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke administratieve rol.
• Vaardigheden : Uitstekende beheersing van Excel en Outlook.
• Servicegericht : Je hebt een proactieve en servicegerichte houding in je werk.
• Technische interesse : Het begrijpen en werken binnen een technische context spreekt je aan.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Stabiel , groeiend familie bedrijf
• Werken in een moderne nieuwbouw
• Ruimte voor een interne opleiding
• Vaste dag uurrooster

Solliciteren

Deinze Industry
09 248 05 30
deinze.industry@jobfixers.be