Functie

Voor een klant, gespecialiseerd in kwaliteitsverven en protective coatings, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om het team te versterken als business navigator!

Taken:

• Frequent overleg met verantwoordelijke over de cijfers (en het verhaal achter de cijfers – de mensen). Bespreking evolutie van het team en meedenken over mogelijke nieuwe acties/initiatieven.
• Medebeheer en controle van het archiefsysteem gelinkt aan het actiegebied van het customer contact center (orderaanvragen, facturen, klachten ...), mailbox invoicing opvolgen en indien nodig verdelen.
• Implementeren van een goede way of working, trainingen rond en monitoren van een goed up-to-date klantenbeheersysteem (CRM) en de klantendata (JDE, Pingenti, ...).
• Maandelijkse rapportage voorbereiden (KPI’s, …).
• Voorbereiden, uitvoeren en ondersteunen van de maand- en jaarafsluiting.
• Deelnemen aan interdepartementaal overleg (bijvoorbeeld: Sales, Marketing, Logistiek, Accounting, Productie, ...).
• Verwerken van (groei)commissies, provisies, …
• Ondersteunen en mee denken rond nieuwe prijsvoorstellen, kortingen en acties; mailing voorbereiden en versturen ivm prijsverhogingen.
• Verantwoordelijkheid nemen voor andere taken en projecten in samenspraak met de verantwoordelijke.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor denk- en werkniveau.
• Je bent erg nauwkeurig, correct en volledig in de uitvoering van je job.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je beschikt over een uitstekend cijfermatig inzicht.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en kan problemen analytisch benaderen en oplossen.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

• Tewerkstelling bij een familiaal bedrijf in internationale context, gelegen in een landelijke en filevrije omgeving.
• We bieden een voltijdse tewerkstelling (gemiddeld 39,88u/week) in een flexibele uurregeling, waardoor je betaalde ADV-uren kan opbouwen.
• Compensatie en voordelen in verhouding tot de verantwoordelijkheden en ervaring. Het verloningspakket bestaat uit o.a. maaltijdcheques, eco-cheques, geschenkcheques, groepsverzekering, etc., aangevuld met een interessante verlofregeling.
• Een degelijk inlooptraject, waarbij je tijd krijgt om je in te werken. Vervolgens krijg je de ruimte om je te blijven ontwikkelen en contacten op te bouwen met collega’s van andere afdelingen/ bedrijven en externe partijen.

Solliciteren

Passion Works
013 42 00 00
info@passionworks.be