Functie

Als planning & project assistent ondersteun je de projectleiders, het sales team & het customer service team doorheen de verschillende projecten. Hierbij verleen je administratieve en logistieke ondersteuning.

Je verzamelt de nodige (plannings-)informatie om dossiers te vervolledigen. Je zorgt voor een correcte gegevensinput in het ERP systeem. Je regelt de administratieve opvolging van de persoonlijke planning van het personeel binnen de engineering & operations afdelingen: hotelreservaties, huurwagens & vluchten boeken; visums aanvragen; aanvragen detacheringen; administratie land-en klant-specifieke documenten; opvolgen facturatie.

Daarnaast neem je de praktische ondersteuning van klantenbezoeken op jou. Je biedt ondersteuning bij het samenstellen van dossiers, commerciële presentaties en offertes. Je bent back-up voor andere administratieve functies binnen het bedrijf, in het bijzonder de onthaal-receptie functi

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Een uitdagende en gevarieerde job
Autonomie in de functie
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen je professionele carrière
Zeer collegiaal en hulpvaardig team
Dynamische werkomgeving
Open bedrijfscultuur
Internationale setting
Flexibele werktijden
Mogelijkheid tot thuiswerk
Aantrekkelijk en marktconform verloningspakket

Solliciteren

Joëlle Deslypere
0493 27 88 58
joelle.deslypere@ascentialtech.com