Functie

Wij zoeken een gedreven administratief bediende in Sint-Eloois-Vijve!

Je zal werken in een winkel, gespecialiseerd in meubilair, interieur en doe-het-zelf.

Je takenpakket houdt o.a. in:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's (prijsaanvragen, promo's...), zowel in de winkel, telefonisch en via mail.
• Je bent verantwoordelijk voor de planning van de levering van grote bestellingen (zoals meubilair).
• Je zorgt voor de nodige facturatie.
• Je doet dagelijks de kassa-controle.
• Je springt bij aan de kassa tegen piekmomenten.
• Je doet de input van promotieartikelen, en volgt de verkoop, voorraad, ... nauwgezet op.
• Je plaatst de nodige bestellingen.

Jouw profiel

• je beheerst heel goed de Nederlandse taal, en spreekt een aardig woordje Frans
• je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs (Handel, Kantoor ...)
• je beschikt over een goede basiskennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• je kan zelfstandig werken en bent administratief sterk
• je bent flexibel ingesteld: last-minute problemen los je onmiddellijk op
• je bent stressbestendig
• uiteraard ben je klantvriendelijk
• je werkt 3 zaterdagen per maand, met een vaste vrije dag tijdens de week

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• een salaris volgens ervaring met extralegale voordelen (maaltijdcheques, eco-cheques, personeelskorting)
• een interne opleiding
• een afwisselende en boeiende job met verantwoordelijkheidszin
• een toffe werksfeer met leuke collega's
• na een geslaagde periode ontvang je een vast contract. Bij een vast contract heb je recht op hospitalisatieverzekering en een hogere personeelskorting

Solliciteren

Konvert Interim Waregem
+32 56 60 33 03
waregem.interim@konvert.be