Functie

Als aankoopassistent bij Retail Partners ondersteun je de aankopers met plezier en precisie bij hun administratieve taken. Een boeiende job voor iemand die nauwkeurig te werk gaat en die graag samenwerkt met collega’s en leveranciers.

Jouw takenpakket als aankoopassistent:

Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig ingeven van jaarakkoorden, productgegevens, enz.

• Je ondersteunt de aankopers administratief bij het promoten van hun assortiment.
• Je bent een belangrijke schakel in de opmaak van de promotionele folders.
• Collega’s en leveranciers kunnen bij jou altijd rekenen op het krijgen van snelle en correcte informatie.

Je werkt in Mechelen en kan tot 2 dagen per week werken in één van onze regionale kantoren (Mechelen, Haasrode, Zwijnaarde, …).

Jouw profiel

• Kennis en ervaring - Je beschikt over een bachelordiploma. Reeds ervaring in een administratieve functie? Dat is een pluspunt.
• Aandacht voor details en nauwkeurig - Je houdt de hoofdlijnen altijd scherp, zonder de details uit het oog te verliezen. Je gaat ook heel nauwkeurig te werk zodat alles correct is.
• Organisatieskills - Je werkt planmatig en respecteert de opgegeven deadlines.
• Analytisch vermogen - Je bent analytisch en kan verschillende informatie en taken verwerken op korte termijn, zonder het overzicht te verliezen.
• Talenkennis - Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis van het Frans.

• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

• Stimulerende werkomgeving - We voorzien coaching en begeleiding op jouw maat, én je kan rekenen op de steun van je collega’s.
• Variatie - Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en hebt dus heel wat interne en externe contacten.
• Doorgroeimogelijkheden - Op termijn kan je rekenen op reële doorgroeimogelijkheden op maat van jouw talenten.
• Aantrekkelijk loonpakket - Boven op je nettoloon krijg je extralegale voordelen zoals winstdeelname, groepsverzekering en maaltijdcheques.

Solliciteren

Lieven Beullens
023635343
kate.vannerom@colruytgroup.com