1000 van 1000
Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0479843598
Datum Gepubliceerd:
19 juni 2024
Officemanager
- VASTGOED DE ZWAANTJES
- Antwerpen
- Callcenter & telefonische verkoop
- 2 weken geleden
Functie
- Je staat in voor alle taken rond de inkoop - verkoop - publiciteit - opvolging van dossiers van A tot Z.
- Ontvangst van klanten - bijhouden van de agenda - afspraken maken met eigenaars/koper/huurders.
- Opmaak van makelaarsovereenkomsten - verkoopovereenkomsten - huurovereenkomsten.
Jouw profiel
- Perfect Nederlandstalig
- Zeer flexibel
- Stressbestendig
- Met verschillende culturen kunnen omgaan.
- 55-plussers worden aangemoedigd te solliciteren.
- Kennis van software programma Omnicasa, Realsmart en Korfine is een pluspunt.
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
-
Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren - Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
-
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren - Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- De activiteiten van een team coördineren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren -
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Aanbod
- Uren zijn bespreekbaar.
- Je krijgt volgens barema.
- Onmiddellijke opstart.
Solliciteren
Kassed
0479843598
faiza@vastgoeddezwaantjes.be