Functie

Wij zijn op zoek naar een HR partner in regio Heist om de groei van een mooi bedrijf te ondersteunen.

De focus ligt voornamelijk op rekrutering en de personeelsplanning van medewerkers voor alle vestigingen. Als payroll en HR officer ben je het aanspreekpunt van de medewerkers en vorm je de schakel met het algemeen management waar jij deel van uitmaakt.

Je takenpakket in een notendop;

• Detecteren van noden binnen de organisatie
• Opvolgen en beheren van de kandidatenflow
• Kandidaten interviewen en opvolgen bij de volgende stappen in het sollicitatieproces
• Contactpersoon voor uitzendbureaus
• Opmaak contracten - Onboarding Loonsverwerking
• Verificatie van tijdsregistratie en oplossen van problemen
• Registratie van verschillende types afwezigheden
• Communicatie met het sociaal secretariaat
• Opvolging van correcte uitbetaling
• Ondersteunen van groei van medewerkers

• Maandelijkse opmaak van planningen voor alle filialen
• Communicatie met winkelverantwoordelijken ter optimalisatie van de planning
• Opmaak verlofplanning
• Bijsturen waar en wanneer nodig
• Eénmaal per maand weekendpermanentie
  

Jouw profiel

Pas jij in het volgende plaatje?

• Je kan je sterk uitdrukken zowel in Nederlands als Frans
• Je bent een duizendpoot en kan schakelen tussen de verschillende aspecten van je takenpakket
• Je hebt een grote interesse in HR en de evoluties binnen dit domein
• Je bent sterk in communiceren, je kan je diplomatisch opstellen naar verschillende bedrijfslagen
• Je benadert de zaken op een positieve manier en denkt steeds oplossingsgericht
• Je bent een echte teamplayer en houdt van open en eerlijke communicatie
• Je hebt een KMO mentaliteit en wil mee je schouders zetten onder de evolutie van ons bedrijf
  

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• De activiteiten van een team coördineren
• De sociale verkiezingen organiseren
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
• Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Opstellen van: Sociale balansen
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• HR-activiteiten aansturen: Lonen

Aanbod

Wat bieden zij jou?

• Eerst en vooral: samen groeien met het bedrijf
• Alle nodige opleidingen en begeleiding, zowel intern als extern
• Een horizontale en open bedrijfscultuur
• Een aantrekkelijk pakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een bedrijfswagen, laptop, gsm- en abonnement
• Doorgroeimogelijkheden Hebben we een match?
  

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be