Functie

Cyaan & Co is op zoek naar een administratieve collega. Je helpt de afdelingsverantwoordelijken, de sales verantwoordelijke en de zaakvoerder door een deel van hun administratie over te nemen. We denken bv aan offertes en facturen opmaken, basisboekhouding doen, issues met leveranciers of klanten opvolgen (per mail en/of telefoon), kasverschillen analyseren, stockverschillen nakijken.

Daarnaast kan je op drukke momenten ook bijspringen aan de kassa’s en in het Postpunt. Occasioneel kan je ook leveringen nakijken en producten labelen of basistaken uitvoeren in het copycenter of de afdelingen kantoor, gifts of speelgoed.

Je bent een teamplayer die goed het overzicht kan bewaren, graag ondersteunend werkt maar ook zelfstandig kan werken.

Wat zijn jouw taken:

Je kan de volgende taken in de winkel uitvoeren:

• Je helpt met diverse administratieve taken en draagt de uitvoerende verantwoordelijkheid over de overkoepelende administratie van het bedrijf.
• Je biedt ondersteuning aan de sales verantwoordelijke (offerte, bestelling, factuur, maning)
• Je voert controles uit: kasverschillen, stockverschillen, kwaliteitscontroles
• Je springt occasioneel bij in de krantenwinkel en het Postpunt.
• Je helpt occasioneel met het uitpakken en labelen van de leveringen.
• Je helpt occasioneel met het ordelijk en proper houden van de winkel.
• Je kan occasioneel bijspringen voor de basisbediening van de copiers en eventueel ook van de groot formaat printers en afwerkingsmachines.

Jouw profiel

Wat verwachten wij van jou:

• Je bent klantgericht (intern/extern) en vriendelijk .
• Je werkt erg nauwkeurig , ook onder stress of tijdsdruk.
• Je hebt verantwoordelijkheidszin en je denkt probleemoplossend.
• Je bent gedreven om jouw taken af te werken én op te volgen.
• Je houdt van afwisseling en je bent bereid om bij te springen aan de kassa.
• Je bent handig met computers. Je hebt kennis van: Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Je bent een ploegspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Je vindt het ok om af en toe op zaterdag te werken.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wat bieden wij:

• Tijdregeling: minimum 18u tot maximum 38u per week . Te presteren in 4 of 5 dagen per week, uurrooster is bespreekbaar.
• Flexijob is ook mogelijk.
• Opleiding op het terrein en coaching door de zaakvoerder en het team.
• Werk in een dynamisch team en in een positieve sfeer.
• Concurrentieel loonpakket met extralegale voordelen.
• Mogelijkheid om zelf initiatieven te nemen.
• Variatie in de job.
• Werk in eigen streek met mogelijkheid tot klantencontact.

Solliciteren

Tom Houben
0468117686
tom.houben@cyaanenco.be