Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
0468117686
Datum Gepubliceerd:
18 juni 2024
Administratief medewerker voltijds
- CYAAN & CO
- Vlaams-Brabant
- Sales support en -administratie
- 1 week geleden
Functie
Cyaan & Co is op zoek naar een administratieve collega. Je helpt de afdelingsverantwoordelijken, de sales verantwoordelijke en de zaakvoerder door een deel van hun administratie over te nemen. We denken bv aan offertes en facturen opmaken, basisboekhouding doen, issues met leveranciers of klanten opvolgen (per mail en/of telefoon), kasverschillen analyseren, stockverschillen nakijken.
Daarnaast kan je op drukke momenten ook bijspringen aan de kassa’s en in het Postpunt. Occasioneel kan je ook leveringen nakijken en producten labelen of basistaken uitvoeren in het copycenter of de afdelingen kantoor, gifts of speelgoed.
Je bent een teamplayer die goed het overzicht kan bewaren, graag ondersteunend werkt maar ook zelfstandig kan werken.
Wat zijn jouw taken:
Je kan de volgende taken in de winkel uitvoeren:
- Je helpt met diverse administratieve taken en draagt de uitvoerende verantwoordelijkheid over de overkoepelende administratie van het bedrijf.
- Je biedt ondersteuning aan de sales verantwoordelijke (offerte, bestelling, factuur, maning)
- Je voert controles uit: kasverschillen, stockverschillen, kwaliteitscontroles
- Je springt occasioneel bij in de krantenwinkel en het Postpunt.
- Je helpt occasioneel met het uitpakken en labelen van de leveringen.
- Je helpt occasioneel met het ordelijk en proper houden van de winkel.
- Je kan occasioneel bijspringen voor de basisbediening van de copiers en eventueel ook van de groot formaat printers en afwerkingsmachines.
Jouw profiel
Wat verwachten wij van jou:
- Je bent klantgericht (intern/extern) en vriendelijk .
- Je werkt erg nauwkeurig , ook onder stress of tijdsdruk.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin en je denkt probleemoplossend.
- Je bent gedreven om jouw taken af te werken én op te volgen.
- Je houdt van afwisseling en je bent bereid om bij te springen aan de kassa.
- Je bent handig met computers. Je hebt kennis van: Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
- Je bent een ploegspeler die ook zelfstandig kan werken.
- Je vindt het ok om af en toe op zaterdag te werken.
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Kopieerwerk verrichten
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Aanbod
Wat bieden wij:
- Tijdregeling: minimum 18u tot maximum 38u per week . Te presteren in 4 of 5 dagen per week, uurrooster is bespreekbaar.
- Flexijob is ook mogelijk.
- Opleiding op het terrein en coaching door de zaakvoerder en het team.
- Werk in een dynamisch team en in een positieve sfeer.
- Concurrentieel loonpakket met extralegale voordelen.
- Mogelijkheid om zelf initiatieven te nemen.
- Variatie in de job.
- Werk in eigen streek met mogelijkheid tot klantencontact.
Solliciteren
Tom Houben
0468117686
tom.houben@cyaanenco.be
Anderen bekeken ook
Koerier verkoper bezorger chauffeur diepvriesproducten rijbewijs B REGIO TIENEN
- BOFROST WIJGMAAL
- TIENEN
- 15 uur geleden
Koerier verkoper bezorger chauffeur diepvriesproducten rijbewijs B
- Bofrost
- ASSE
- 15 uur geleden
Partner Account Manager E-Mobility
- Dixon Sales & Marketing
- Willebroek # Antwerp
- 1 week geleden
Hospital Account Manager - Infectiology - Flanders
- Michael Page
- Antwerp
- 1 week geleden
Marketing Coördinator
- Administratie, HR en office support
- Haasrode
- 4 maanden geleden
Customer administrator
- Administratie, HR en office support
- Diegem
- 4 maanden geleden