Functie

Voor onze klant, een marktleider in de Benelux in de productie van op maat gemaakte pallets, houten kisten, kratten en industriële kartonverpakkingen, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als administratief medewerker binnendienst!

Taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en staat in voor de opvolging van hun orders;
• Voorbereiding van productiedossiers: verzamelen van werkorders, uitprinten van plannen, aanmaken van labels, en overhandigen van dossiers aan productie;
• Verkoop- en werkorders ingeven en opvolgen in kader van het organiseren van een optimale orderverwerking, hiervoor werk je nauw samen met verschillende afdelingen;
• Opstellen van leverdocumenten en onderhouden van klantenrelaties;
• Aanpassen van stuklijsten in het ERP-systeem: identificeren en oplossen van problemen, verifiëren van aanpassingen, bijhouden van statussen.

Jouw profiel

• Sterk in administratie met ervaring in een productieomgeving;
• Nauwkeurig en bedreven in Excel;
• Klantvriendelijk, een teamplayer die initiatief neemt en graag samenwerkt;
• Zelfstandig kunnen werken, stressbestendig, communicatief, ordelijk en gestructureerd.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Je krijgt een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen;
• Ze zijn een solide en warme omgeving waar mensen centraal staan;
• Een uitdagende functie in een hecht team binnen een bedrijf met en open bedrijfscultuur en een hands-on mentaliteit;
• Als je houdt van een vlakke structuur en korte beslissingslijnen dan ben je bij deze klant aan het juiste adres.

Solliciteren

Passion Works
011 36 41 00
info@passionworks.be