Functie

Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve job binnen Aankoop?

Een combinatie van contacten met leveranciers en administratie zorgen voor een goed gevuld maar gevarieerd takenpakket. Naast contacten ben je verantwoordelijk voor de facturatie, voorraadbeheer, kostenbeheer, én er is meer:

• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden.
• Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten.
• Je staat in voor de sales support mbt de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,…
• Je beantwoordt vragen van leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch). Daarnaast communiceer je ook vlot met de verschillende interne afdelingen.
• Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren.

Jouw profiel

Net zoals het bedrijf ben jij een werkkracht in volle bloei. Je hebt stevige fundamenten gelegd door het behalen van je bachelor diploma en nadien heb je reeds enkele jaren relevante werkervaring achter de rug.

Verder kan je je helemaal vinden in onderstaande omschrijving:

• Je bent analytisch en cijfermatig ingesteld
• Je bent betrouwbaar en kan je flexibel opstellen
• Je hebt een vlotte kennis van Excel
• Je hebt goede kennis van Frans, zowel gesproken als geschreven
• Drukke situaties vormen geen probleem voor jou, integendeel, het stimuleert je om net dat tikkeltje extra te geven.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf waar je een uitgebreid takenpakket voor je rekening neemt. Het bedrijf wordt gekenmerkt door een losse en loyale werksfeer en biedt werkzerheid op lange termijn!
Tot slot mag je rekenen op een marktconform salaris in verhouding tot je ervaring en inzet, inclusief extralegale voordelen.

Solliciteren

Katrien Nys
014 25 81 03
KNys@brightplus.be