Functie

PICS Belgium is op zoek naar een zelfstandige medewerk(st)er, die op termijn kan doorgroeien tot Sales & Office Manager.
Profiel:
Opleidingsniveau: Bachelor of gelijkgesteld door ervaring.
Enthousiast en energiek, stressbestendig en iemand, die ervan houdt meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden.
Microsoft 365 en een boon voor andere softwareapplicaties, die je werk efficiênter en effectiever maken.
Interesse in supply chain een plus.

Functie:
First point of contact voor leden, cliënten en leveranciers.
Het opbouwen van externe contacten en commerciële relaties onderhouden, motiveren je.
Achter prospects lopen, alert zijn voor commerciële opportuniteiten en communicatie genieten je aandacht
Praktische kant van events, seminaries, vergaderingen en opleidingen voor zich nemen (na interne opleiding).
Notulen van vooral interne vergaderingen.
Opmaken, versturen en opvolging offertes voor in-company trainingen.

Aanbod:
2,5 dagen/week of voltijds - afhankelijk van een aantal parameters, die we graag mondeling toelichten.

Werkgever: https://picsbelgium.be/

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Aanbod

Marktconforme verloning.
Vooral thuiswerk (home office), behalve tijdens opleiding, 1 tot 2 dagen/week op verplaatsing (Sinaai).
Laptop + ICT-ondersteuning.
Werk-gerelateerde opleiding(en).

Solliciteren

Albert Pegg
+32475796300
apegg@enerjetixx.com