Functie

Als Administratief Medewerker Verkoopproces speel je een cruciale rol in het beheer van het volledige verkoopproces, vanaf het moment dat een voertuig aankomt tot en met de levering aan de klant.
Jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichtheid dragen bij aan een soepele en professionele afhandeling van alle administratieve taken.

Taken en Verantwoordelijkheden:
- Coördinatie en Planning: Zodra een wagen binnenkomt, organiseer je alle opvolgactiviteiten.
- Dit omvat het inplannen van werkplaatsbezoeken, bestellen van accessoires, en het regelen van technische keuringen.
- Klantafspraken: Je maakt leveringsafspraken met klanten en zorgt voor heldere communicatie over de status van hun voertuig.
- Facturatie: Je stelt nauwkeurige facturen op voor alle verkochte voertuigen.
- Klantenservice: Je verwelkomt klanten met een glimlach, beantwoordt hun vragen, en verwijst hen indien nodig door naar de juiste collega’s.

Jouw profiel

- Een administratieve duizendpoot met relevante ervaring en een proactieve aanpak.
- Je staat bekend als oplossingsgericht met een hands-on mentaliteit.
- Detailgericht, nauwkeurig, cijfermatig, en communicatief zijn jouw sterke punten.
- Je bent stressbestendig en een echte teamspeler.
- Je bent flexibel en bereid om waar nodig bij te springen; je collega's kunnen altijd op je rekenen.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

- Werken bij de marktleider in de automotive-industrie.
- Een uitdagende, dynamische en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid in een premium-omgeving.
- Een aantrekkelijke verloning met extra legale voordelen.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Regelmatige trainingen.
- Deel uitmaken van een enthousiast, jong en gemotiveerd team, met nauwe samenwerking met collega’s van verschillende afdelingen.

Voel jij je aangesproken door deze veelzijdige rol?

Deze vacature staat open voor elke genderidentiteit.

• Maaltijdcheques

Solliciteren

Rita Addo
03 612 55 40
melsele@go4jobs.be