Functie

Team Brecht is een grote gedreven groep collega’s die samen willen werken aan een mooi(er) Brecht. We voelen ons verantwoordelijk om dagelijks kwalitatief werk te leveren. We stellen ons flexibel op en kunnen op een respectvolle manier met zowel elkaar als anderen omgaan. Dit maakt het uniek om bij #TeamBrecht te horen!

Jouw taken als administratief medewerker onthaal:

- Je staat burgers en bezoekers van het gemeentehuis op een klantvriendelijke manier te woord

- Telefonische oproepen neem je aan en verwijs je door naar de gevraagde diensten

- Je staat in voor de verkoop van producten en je houdt de kasverrichtingen bij

- De verwerking van inkomende en uitgaande post behoort ook mee tot jouw takenpakket

- Je geeft administratieve ondersteuning bij verschillende diensten

Jouw profiel

- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs

- Je bent klantgericht, flexibel en stressbestendig

- Je kan nauwkeurig werken

• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

- Vast contract van onbepaalde duur

- Verloning tussen € 1205.94 en € 1409.67 voor een halftijdse tewerkstelling

- Maaltijdcheques van 8 euro en ecocheques t.w.v. 160 euro o.b.v. een voltijdse tewerkstelling

- 35 verlofdagen en 14 feestdagen o.b.v. een voltijdse tewerkstelling

- Fietsvergoeding/ terugbetaling openbaar vervoer

- Gratis hospitalisatieverzekering

- Tweede pensioenpijler

- Eindejaarstoelage

- Vakantiegeld in mei

- Verschillende opleidingsmogelijkheden

- Jaarlijks verschillende activiteiten: o.a. nieuwjaarsreceptie, sportdag, afterwork, etc.

Solliciteren

Ellen Vermeiren
032032012
sollicitaties@brecht.be