Functie

BELANGRIJKSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

ALGEMENE ADMINISTRATIE

• Bestellingen verwerken (online, telefonisch, per post, etc.).
• Klassement van documenten en archiveren.
• Administratieve ondersteunende taken.

ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING AAN DE BOEKHOUDING

• Verwerken van kassa's van de verschillende filialen.
• Nakijken van leverbonnen en deze inboeken voor facturatie.

LOGISTIEKE ADMINISTRATIE

• Ondersteuning bij opmaak van bezorgroutes.

KLANTENDIENST

• Eerste aanspreekpunt, klanten helpen aan de telefoon.
• Communiceren met klanten om afspraken te maken en eventuele wijzigingen door te voeren.

Jouw profiel

OPLEIDING

• Secundair onderwijs diploma
• Goede kennis van Microsoft Excel.
• Eigen taal Nederlands, basiskennis van Frans en Engels is een pluspunt

VAARDIGHEDEN

• Nieuwsgierig en leergierig.
• Klantgericht denken
• Oog voor detail en nauwkeurig werken
• Georganiseerd en nauwgezet, met respect voor deadlines.
• Teamspeler die het team wil helpen en wil bijdragen aan het verbeteren van processen.
• Gevoel van urgentie en probleemoplossend vermogen.
• Kennis of interesse in wijn is een pluspunt

.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

ONS AANBOD

• 38 uren werkweek
• Een mooie verloning op basis van ervaring.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Een leuke werksfeer, open minded collega's

Solliciteren

Hendrickx Peggy
033265533
peggyh@magnuswijnen.be