Functie

De uitdaging

Ben jij een administratieve duizendpoot die geniet van afwisseling en zelfstandig werken? Kun jij multitasken als de beste en neem je graag initiatief? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bij Brouwerij Rodenbach ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt zowel het productiemanagement als het team van het Foederhuis, ons biercafé. Je werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend en geen dag is hetzelfde.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Assisteren bij diverse administratieve en organisatorische taken;
• Opstellen en verwerken van sales orders;
• Contactpersoon zijn voor collega’s inzake HR-gerelateerde onderwerpen zoals tijdsregistratie, opvolging afwezigheden, prestaties voor uitzendkrachten,…
• Receptietaken zoals telefonisch onthaal, beheer van de algemene inbox en ontvangst van bezoekers;
• Taken in SAP met betrekking tot bestellingen, transport en facturatie;
• Stockbeheer voor bijvoorbeeld werkkledij en bruikleenmateriaal voor evenementen;
• Opvolging van eventdossiers;
• …..

Jouw profiel

Wie ben jij?

• In het bezit van een bachelorsdiploma, eventueel aangevuld met een eerste relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
• Een administratieve duizendpoot die houdt van variatie;
• Zelfstandig en ondernemend, met een proactieve werkhouding;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en vermogen om te multitasken;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nl/Fr);
• Ervaring met SAP is een pluspunt.

• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

Dit bieden we jou

We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt, letterlijk. Daarom ontvang je als nieuwe collega een warm welkom en nemen we je mee in de ambities en het ondernemerschap van ons familiebedrijf. Daarnaast kun je ook rekenen op:

· Een goed salaris inclusief 13e maand en vakantiegeld.

· Maaltijdcheques;

· Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;

· De mogelijkheid om een fiets te leasen;

· Een uitdagende baan in een open en informele werkomgeving;

· Altijd kansen om je te ontwikkelen. Naast leren “on the job” hebben we een Swinkels Academy, waar je allerlei trainingen en opleidingen kunt volgen;

En ja, op zijn tijd, samen met collega’s, een heerlijk biertje proeven hoort er natuurlijk ook bij.

Solliciteren

Ellen Cools
052317486
ellen.cools@swinkels.com