Functie

Aqtor! is gespecialiseerd in het aanmeten, fabriceren en afleveren van orthopedische hulpmiddelen. Onze missie is mensen met mobiliteitsbeperkingen in staat stellen om hun vrijheid terug te winnen. Wij streven naar innovatieve oplossingen die garanderen dat ieder individu zoveel mogelijk voor zichzelf kan zorgen, zich maximaal kan ontplooien en zijn plaats kan vinden in de samenleving.

Wil jij ook mee het verschil maken in het leven onze patiënten? Dat kan!

Om onze groei verder te ondersteunen, is Aqtor! te Brasschaat op zoek naar een gedreven

Administratief bediende

Jouw functie

§ Je onthaalt de klanten in de winkel

§ Je onderhoudt contacten met mensen binnen en buiten de organisatie en beantwoordt hun vragen, zowel per mail als per telefoon

§ Je maakt en plant afspraken in

§ Je verzorgt de ingave en de opvolging van orders

§ Je factureert naar klanten toe en doet de nodige opvolging

§ Je staat in voor de verkoop van comfortschoenen en organiseert de stock ervan

§ Je zorgt voor aanvragen en verwerking van dossiers naar de mutualiteiten, zorgkassen en verzekeringen toe

§ Je verwerkt bestellingen en volgt de leveringen op

Jouw profiel

Jouw kwaliteiten

§ Je beschikt over relevante ervaring

§ Je kennis van de nomenclatuur is een meerwaarde

§ Je hebt interesse in het uitvoeren van administratieve taken in de medische sector

§ Je denkt probleemoplossend en resultaatgericht

§ Je hebt sterke communicatieve vaardigheden

§ Klantvriendelijkheid is een must

§ Je werkt zowel zelfstandig als in een teamverband

§ Je spreekt Nederlands

§ Je kan goed overweg met MS-Office (Word, Excel, Outlook)

§ Ervaring met het gebruik van een ERP -software is een pluspunt

• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

Aanbod

Wij bieden jou

• Een veelzijdige en boeiende uitdaging met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling binnen een professionele en dynamische omgeving
• Een contract van onbepaalde duur in een dynamische omgeving
• Je geniet een aantrekkelijk salaris met een ruim pakket aan extralegale voordelen (oa. maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering)
• We werken 39 u per week en beschikken over 6 extra (ADV-)verlofdagen

Solliciteren

Baeke Isabelle
09/310 20 43
jobs@aqtor.be