Functie

Voor in de verkoop zoeken we een administratief/onthaal bediende. Dit in Izegem.

Taken:

• Je bent de eerste persoon die de klant ziet, wanneer hij een vraag, een herstelling of een probleem heeft
• Je begroet de klanten altijd met een glimlach en beantwoordt hen op een rustige manier
• Je beantwoordt de telefoons en schakelt ze door naar de gevraagde winkelmedewerker
• Je staat graag op van jouw bureau om de klant te helpen
• Je bereidt goederenontvangsten voor a.d.h.v. zendnota's
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de retourlijsten en de fout leveringen bij jouw leveranciers
• Je geeft garantiegevallen in en vraagt wisselstukken aan bij jouw leveranciers
• Je staat de aankoper bij voor allerhande kleine taken
• Je volgt oude levering, die blijven staan in magazijn op en verwerkt deze
• Voor jouw leveranciers zoek je beeldmateriaal op en vraag je deze aan, zodat deze online geplaatst kunnen worden op onze webshop

Jouw profiel

Wie ben je?

• Je bent sociaalvaardig en administratief sterk
• Je bent bereid om in het weekend te werken en om fulltime te werken
• weekend zaterdag heel de dag + zondag in de voormiddag

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Een boeiende job met verantwoordelijkheid in een groeiend familiebedrijf, waarin je alle tools hebt om jezelf te ontwikkelen.

Solliciteren

Nina Mestdagh
09 269 68 03
office.bamt@forumjobs.be