Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Officer (m/v/x).
Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een 37,5-uren positie in een dynamisch bedrijf.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Officer zijn:
Opvolging opleidingen en inschrijvingen
- Algemene helpdesk rond de opleidingen (mail en telefoon)
- Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleidingen
- Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
- Factuurcontrole
Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
- Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
- Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
Opvolging van de demografieplannen en hun 'kostendossiers'
- Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Officer zijn:
- Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
- Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en schrijft correct in beide talen
- Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
- Je bent polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
- Je hebt ervaring met een CRM-systeem, wij werken met MS Dynamics
- Je bent stressbestendig en flexibel - we zijn een klein team en springen bijgevolg al eens in voor elkaar
- Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
- En last but not least, je bent een teamplayer
Onze klant biedt:
- Je start via een interim-contract, maar met optie op vast contract
- Voltijds of deeltijds (80%)
- Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en mogelijkheden om opleidingen te volgen
- Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met mogelijkheid tot thuiswerk (na een periode intensieve opleiding en alle dagen werk in Brussel, dat stemmen we samen af)
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen
- Flexibele werkuren
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
SOLLICITEREN