Functie

Aanwerving & Onboarding: Je bent de speurneus die nieuw talent opspoort, sollicitatiegesprekken voert en zorgt voor een vlekkeloze onboarding. Daarnaast stel je nauwkeurig de contracten op.

Personeelsbeheer: Met ongeveer 25 medewerkers onder jouw hoede, regel jij samen met het sociaal secretariaat de loonverwerking. Je behandelt afwezigheidsaanvragen, onderzoekt opleidingsmogelijkheden, implementeert het cafetariaplan, voert functionerings- en evaluatiegesprekken en biedt een luisterend oor. Kortom, jij bent de HR-goeroe die ons team ondersteunt.

Boekhoudkundige taken en aangiftes: Je houdt de boekhouding strak in de hand met taken zoals factuurcontrole, betalingen en contractopvolging. Jij zorgt voor tijdige en correcte afhandeling van diverse aangiftes zoals btw en verpakkingsbijdragen. Ook het verzekeringspakket valt onder jouw verantwoordelijkheid.

Kostenanalyses en Rapportage: Samen met ons extern boekhoudkantoor zorg je voor de tussentijdse afsluitingen en optimaliseer je bestaande contracten. Je analyseert financiële gegevens en rapporteert tijdens de periodieke boekhoudkundige bijeenkomsten.

Store Management: Bij afwezigheid van de store manager en in jouw werkweekend neem jij de leiding. Je draait mee in de winkel en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en klanten, klaar om eventuele problemen op te lossen.

Jouw profiel

Ervaring & Expertise: Een achtergrond in HR, boekhouding of fiscaliteit met minstens 3 jaar ervaring in leidinggevende functies.

Taalvaardigheid: Vloeiend in zowel Nederlands als Frans voor naadloze communicatie.

Passie voor Mensen & Retail: Een motiverende teamspeler met een liefde voor detail en interieur.

• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• De sociale verkiezingen organiseren
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)

Aanbod

Een Unieke Start: Betreed een gloednieuwe winkel en bouw het personeelsbestand en de boekhouding vanaf de grond op.
Competitieve Voordelen: Een aantrekkelijk salarispakket met extra's en een cafetariaplan voor flexibiliteit.
Werk-Leven Balans: Een vast werkschema met thuisdagen en flexibel verlof.
Groei & Ontwikkeling: Kansen voor training en groei, afgestemd op jouw ambities en ervaring.
Familiale Cultuur: Word deel van een stabiele en ondersteunende organisatie die de mens achter de medewerker waardeert.

Solliciteren

Philip Jurca
089 69 05 90
genk.jobs@glowi.be