Functie

Je ondersteunt het management op administratief en organisatorisch vlak en verzorgt samen met je collega’s de volledige verkoopsadministratie.

Je zal instaan voor:

• Het agendabeheer alsook organiseren van afspraken en evenementen (tickets voetbalwedstrijden, MIPIM, restaurants,…)
• Organisatie school- en bedrijfsbezoeken: contacten leggen met scholen, afspraken maken, documentatie opmaken,…
• Algemene administratie verkoopafdeling: briefwisseling, verzendnota’s, PowerPoint presentaties,… opmaken op vraag van de Sales Engineers of Sales Manager en behartigen van de dagelijkse in- en uitgaande post
• Mailboxbeheer Ergon
• Postverdeling
• Telefoon beantwoorden (algemene lijn en directe lijn verkoop)
• Dagelijks opvolgen van binnenkomende prijsaanvragen
• Instaan voor het ondersteunen van de verkoopsafdeling inzake de offertes
• Ad hoc ondersteuning van het onthaal en de personeelsdienst
• Klassement
• Eerste verwerking van binnenkomende prijsaanvragen

Jouw profiel

· Diploma niveau bachelor of gelijkwaardig door ervaring

· Minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie

· Uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook en PowerPoint) en vlot kunnen werken met nieuwe IT-systemen

· Nauwkeurig en ordelijk

· Stressbestendigheid

· Assertiviteit (prioriteiten durven bevragen)

· Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Frans en Engels

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische en innovatieve organisatie.
We bieden je een contract onbepaalde duur aan en een aantrekkelijke verloning met extra legale voordelen.

Solliciteren

Frederik Deben
0476 88 49 69
jobs@crh-sc.be