Functie

Ben jij een gedreven en zelfstandige teamspeler die graag het verschil maakt voor klanten? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team? Solliciteer dan nu voor de job als Office Manager 4/5e in Hasselt!

• Jij als Office Manager 4/5e bent verantwoordelijk voor:
• Jij verzorgt telefonische contacten met leveranciers, vraagt prijzen op en regelt aankopen
• Jij werkt nauw samen met het verkoop- en marketingteam om klantbehoeften te begrijpen en te voldoen
• Jij ondersteunt bij het bewaken van de marges op de verkoopcijfers
• Jij genereert rapporteringen om de activiteiten op te volgen
• Jij beheert mee de contracten en controleert binnenkomende facturen

Jouw profiel

De juiste persoon voor deze job is iemand die:

• Je ben in het bezit van een Bachelor diploma en hebt al relevante ervaring in een vergelijkbare job
• Je hebt een goede kennis excel voor het interpreteren van cijfers en statistieken
• Buiten het Nederlands kan je je ook vlot uitdrukken in het Engels om met leveranciers te communiceren
• Voor deze job zoeken we iemand gedreven, en met een goeie dosis pit

• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Wat krijg je hiervoor in de plaats als Office Manager 4/5e:

• Je kan kiezen of je het liefst fulltime of in een 4/5de regime wil werken
• Je komt terecht in een groeiende, dynamische omgeving.
• Je krijgt een boeiende, afwisselende job met verantwoordelijkheid.
• Je ontvangt een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
• Je hebt naast een mooie verloning ook recht op 20 verlofdagen + 12 extra ADV-dagen

Bedrijf:

Wil je deel uitmaken van dit team en bijdragen aan de groei van dit bedrijf in Hasselt? Solliciteer dan nu en laat ons zien waarom jij de perfecte match bent voor deze job!

Solliciteren

Esmee van Zijl
011 29 97 75
EVanZijl@brightplus.be