Functie

Voor een bedrijf te Lommel zijn we op zoek naar een administratief bediende (M/V/X) voor de inkoopafdeling.

Als administratief bediende bewaak je de bestelbehoeftes en staat in voor de sales support m.b.t. brouwerijen.

• Je bewaakt en signaleert de bestelbehoeften en plaatst de nodige orders bij de leveranciers, zodat er steeds voldoende voorraad is in het magazijn. Je bewaakt en coördineert hierbij ook de levertijden
• Je verzorgt de facturatie (dagelijks, wekelijks of maandelijks) van de logistieke diensten alsook de administratie van de verschillende klanten
• Je staat in voor de sales support m.b.t. de brouwerijen, zoals het maken van stocklijsten, het maken van statistieken, het factureren van logistieke diensten,...
• Je beantwoord vragen van klanten/leveranciers en onderhoudt een goed contact hiermee (zowel schriftelijk als telefonisch). Daarnaast communiceer je ook vlot met de verschillende interne afdelingen
• Je bent bereid om andere administratieve taken uit te voeren

Jouw profiel

• Je genoot bij voorkeur een opleiding op bachelor niveau (logistiek, office management,...) of gelijkwaardig door relevante ervaring
• Je hebt een affiniteit met logistiek
• Je hebt min. een eerste werkervaring van enkele jaren achter de rug
• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en daarnaast ook houdt van klanten- en leverancierscontact
• Je bent hands-on, weet van aanpakken, werkt pro-actief en denkt oplossingsgericht
• Je communiceert zelfzeker en vriendelijk
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan werken
• Je kan vlot overweg met de office pakketten (waaronder Excel)
• Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Franse taal. Het is hierbij vooral belangrijk dat je het durft te spreken

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Na een geslaagde uitzendperiode via TRIXXO Exxperts, maak je kans op een vast contract
• Je krijgt de kans om jezelf verder te ontplooien in een dynamisch en sterk groeiend familiebedrijf
• Aangename werksfeer
• Je krijgt de nodige ondersteuning tijdens je inloopperiode tot je op een zelfstandige manier de functie kan opnemen
• Je kan rekenen op een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Exxperts Noord-Limburg
011 24 34 51
exxperts.pelt@trixxo.be