Functie

T he Woody Group heeft meer dan een kwarteeuw ervaring in het ontwerpen, produceren en verdelen van hoogwaardige nachtkleding, bodywear, badmode en loungewear voor baby’s, kinderen en volwassenen. Het Belgische bedrijf heeft met Woody en lordsxlilies twee sterke merken in portefeuille, waarbij ze steeds de hoogste kwaliteit en duurzaamheid nastreven.

Als we het hebben over playwear is Woody top-of-mind bij menig Vlaams huishouden. We celebrate unconditional love and the power of silliness door speelse en kleurrijke collecties te brengen waarvan je dopaminelevel moeiteloos de hoogte in schiet. Kortom: family feelgood wear.

lordsxlilies is jouw go-to partner om te ontsnappen aan de dagelijkse rush van het leven. De collecties zijn ontworpen met een slow fashion filosofie, tijdloos en kwalitatief, om jarenlang van te genieten.

Onze collecties worden verkocht in 200+ verkooppunten in België, in onze eigen Woody boetieks en in onze webshop. En dit alles vanuit een customer oriented mindset.

Met de groei van onze eigen Woody boetieks zijn wij op onze hoofdzetel (vanaf midden volgend jaar verhuizen we naar Zulte) op zoek naar een medewerker om ons Woody Retail management bij te staan:

Wat is jouw rol binnen The Woody Group?

Hou je van plannen, opvolgen, organiseren, discretie, punctualiteit en contact met potentieel nieuwe krachten dan is deze job misschien iets voor jou.

Als management assistant help je zeer actief in de personeelsplanning van de Woody Boetieks. Je staat shopmanagers en de districtmanager bij in het realiseren van een ideale werkplanning door mee actief beschikbaarheden op te volgen en in te plannen in de daarvoor voorziene tool.

Als een aandachtige luisteraar behandel je ook de eerste contacten voor nieuwe aanwervingen. Doornemen van sollicitaties, geschikte profielen vinden en de eerste kennismakingsgesprekken schrikken je niet af.

Je bent tevens een administratieve duizendpoot en creatieve ziel om onze boetieks bij te staan in de organisatie van lokale of nationale acties en maandelijkse aanleveringen. Dit komt oa neer op contacten leggen met mogelijke leveranciers, bestellen van divers kantoor- of actiemateriaal en ondersteuning naar onze interne afdelingen zodat alles vlot georganiseerd kan worden. Ook de punctuele opvolging van die acties nadien hoort hier bij.

Daarnaast help je mee bij het beheren van onze sociale media in samenspraak met onze content creator.

Je wordt ook nauw betrokken bij de integratie van het nieuwe kassasysteem en zal onze boetieks helpen bij administratieve taken hierin .

Doorheen het traject kan dit takenpakket aangevuld en gewijzigd worden gezien we een onderneming in beweging zijn.

Jouw profiel

Jouw skills en profiel?

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of je denkt op bachelor niveau. Je overtuigt met ervaring, ambitie en een dynamische persoonlijkheid.
• Je bent flexibel, analytisch en administratief sterk
• Je hebt een hands-on mentaliteit en ziet oplossingen ipv problemen. Je bent positief ingesteld.
• Je hebt een zeer goede en uitgebreide MS Office-kennis
• Je kan vlot overweg met sociale media
• Je bent een administratieve duizendpoot met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Je beschikt over veel organisatietalent en hebt oog voor detail
• Je bent discreet, loyaal en betrouwbaar
• Je bezit goede communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk
• Je respecteert de opgegeven deadlines
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt kennis van Frans en Engels
• Je bent een echte teamplayer
• Je bent stressbestendig
• Je bent snel beschikbaar.

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Aanbod

Jouw dagelijkse werkomgeving?

Als overkoepelend modehuis biedt The Woody Group een energieke werkomgeving voor Woody en lordsxlilies. Op en top Belgische brands met oog voor kwaliteit, duurzaamheid en design. In onze boetieks en in ons Gents hoofdkantoor werken stuk voor stuk mensen met goesting, gemotiveerd en gedreven om onze merken naar een hoger niveau tillen. Soms serieus, vaak ook met een hoekje af .

We hechten veel belang aan eerlijkheid, vertrouwen, respect & verantwoordelijkheid, en dat in beide richtingen. No-nonsense filosofie vol goesting; daar staan we voor. Als collega ben je dan ook een belangrijke ambassadeur van onze merken.

Je krijgt een gevarieerde job onder een contract van onbepaalde duur met een competitief salaris en een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, individuele hospitalisatieverzekering, een smartphone met abonnement en extra verlofdagen.

Solliciteren

Devreese Boris
092170089
boris.devreese@thewoodygroup.com