Functie

Op zoek naar een boeiende job met veel afwisseling en persoonlijk contact? Wil je werken in een kleinschalige, familiale omgeving met een hart voor ouderen? Lees dan zeker verder!

Woonzorgcentrum De Overbron vzw is op zoek naar een voltijdse zakelijk verantwoordelijke .

Als zakelijk verantwoordelijke zijn dit je voornaamste taken:

· Personeelsadministratie (contacten met het sociaal secretariaat, lonen opvolgen, vakantie-attesten, contracten maken, arbeidsongevallen, …)

· B ewonersfacturen opmaken, contacten met OCMW en bewindvoerder

· Boekhouding en verzekeringen

· Instaan voor a ankopen (voeding, kantoormateriaal, materiaal voor de dagelijkse werking,…)

· O pvolgen logistieke werking (contacten leveranciers, technische onderhoudsfirma’s)

· Preventie (globale risicoanalyse, globaal preventieplan, handhygiëne, voedselinspectie, contacten arbeidsgeneeskundige dienst)

De Overbron is een Nederlandstalig, kleinschalig, sociaal en familiaal woonzorgcentrum voor ouderen, gelegen aan de rand van Vlaams-Brabant, in Neder-Over-Heembeek, grenzend aan Vilvoorde en Grimbergen. We zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. We hebben een RVT- en een ROB-erkenning.

We hebben een zorgteam dat ruim boven de Vlaamse norm zit. Om onze bewoners gelukkig te maken willen we investeren in kwaliteit. We willen dat ons personeel tijd kan vrijmaken voor onze bewoners en niet vol stress van hier naar daar moet hollen omdat er gewoon te weinig zorgpersoneel aanwezig is. Gelukkig personeel zorgt ook voor gelukkige ouderen. Iedereen is welkom bij ons en wordt in zijn of haar eigenheid gerespecteerd, bewoners én personeel. Je krijgt binnen de Overbron alle kansen om te evolueren qua werkervaring

Het is onze uitdrukkelijke doelstelling dat onze bewoners niet alleen kwaliteitsvolle zorg krijgen, maar bovendien gelukkig kunnen zijn in De Overbron . Ook het personeel moet met al zijn vragen terecht kunnen bij een sterk administratief team. De functie van zakelijk verantwoordelijke is zeer belangrijk voor de dagelijkse werking.

Wij zijn géén commercieel centrum en zitten gemiddeld ruim onder de dagprijs van andere woonzorgcentra. Alle middelen gaan naar de ondersteuning van onze bewoners en investeringen in personeel en infrastructuur. We kunnen bieden wat andere centra bieden, maar bovenal kunnen we je een warme werksfeer aanbieden.

We kijken met interesse uit naar je kandidatuur en zullen je met open armen ontvangen.

Jouw profiel

• Je durft en wilt initiatief en verantwoordelijkheid nemen.
• Kennis van personeelsadministratie (payroll, sociale wetgeving,...)
• Nieuwe dingen schrikken je niet af.
• Je bent bereid om jouw kennis uit te breiden
• Je bent communicatief vaardig.
• Je werkt gericht samen met de dagelijks verantwoordelijke en gedelegeerd bestuurder om de missie van ons woonzorgcentrum te realiseren
• Je bent niet alleen gefocust op zorg, maar hebt evenveel oog voor de aspecten ‘wonen’ en ‘leven’.

• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Je krijgt het IFIC barema 16 (academische bachelor) of 17 (master)
• Een aangename, moderne en dynamische werkomgeving
• Een leuke en ruime personeelsploeg die samen de handen in elkaar slaat
• Gratis middagmaal en hospitalisatieverzekering
• Attractiviteitspremie, eindejaarspremie en fietsvergoeding
• Naast feestdagen: 20 wettelijke verlofdagen + 5 extra verlofdagen, en uiteraard de ADV-dagen
• Vlaamse erkenning, Nederlandstalig en sociaal
• Sterke samenwerking met het lokaal verenigingsleven en de scholen
• WZC waar bewoners centraal staan en personeel zich thuis voelt
• Culturele optredens en leuke daguitstappen

Solliciteren

Veerle Geens
02/266.12.12
info@deoverbron.be