Functie

Accounts Receivable

Bij Beijer Ref Belgium geloven we in de kracht van samenwerking en onze bijdrage aan een betere planeet voor de huidige en toekomstige generaties. Als groothandel in koeltechniek en HVAC spelen wij een belangrijke rol in de bestrijding van de opwarming van de aarde. Daarom zetten wij volop in op de distributie van duurzame en groene oplossingen voor onze klanten. Daarnaast nemen we ook onze sociale verantwoordelijkheid serieus, onder andere door initiatieven zoals de lege brooddozenactie en het voorzien van drinkbaar water in droge gebieden wereldwijd.

Functie

In deze functie maak je deel uit van het Finance Team van 3 personen (inclusief jezelf) dat instaat voor het dagdagelijks financieel beheer van de organisatie.

• Dagelijkse verwerking van de bank binnen Microsoft Dynamics AX2012
• Opvolging van betalingstermijnen (krediet of cash)
• Beheer van onze debiteurenportefeuille en contacten met verkopers en de Finance Manager over het toestaan van betalingstermijnen.
• Indienen en opvolgen advocaatdossiers.
• Voorbereiden van aanmaningen voor debiteuren: selectieve verwerking en behandeling van uitzonderingen.
• Telefonisch contact met klanten die hun vervaldag niet respecteren, documenteren van telefoongesprekken in Excel, afspraken maken en vastleggen van beloftes.
• Behandelen van klachten van klanten in samenwerking met After Sales: fungeren als informatiebaken tussen Finance en Sales om moeilijke dossiers (garanties, herstellingen) op te lossen.
• Administratieve opvolging van geblokkeerde fakturen.
• Aanmaken van nieuwe klanten.
• Keurig klassement van boekhoudkundige stukken en probleemdossiers.

Jouw profiel

Jouw profiel

Om succesvol te zijn in deze rol, breng je het volgende mee:

• Een bachelor in een boekhoudkundige opleiding met (minstens) 3 à 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie, of een master met 0 à 1 jaar ervaring
• Kennis van courante IT toepassingen: Excel, Word, etc.
• Kennis van Microsoft Dynamics AX 2012 is een extra troef.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Frans en Nederlands, met nadruk op Frans.
• Je hebt zin voor initiatief en kan oplossingsgericht werken. U bent flexibel, gedreven en hebt een dynamische persoonlijkheid.

• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Wij zorgen voor een werkomgeving waarin je zelfstandig kunt werken en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Zo geniet je van:

• Een uitdagende en gevarieerde administratieve functie
• Een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, fietsleasing, etc.
• 20 vakantiedagen en 12 adv-dagen (conform Belgische wetgeving)
• Mogelijkheid tot parttime (4/5) zonder thuiswerk of fulltime (5/5) met één dag thuiswerk
• Aantrekkelijke werkuren (kantooruren)
• Een aangename, open en dynamische werkomgeving met een platte organisatiestructuur waardoor we snel kunnen schakelen.
• De kans om te werken met innovatieve en duurzame producten.
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen.
• Aanmoediging van zelfstandigheid.

Solliciteren

Nele Van den Zegel
03 451 21 68
n.vandenzegel@beijerref.be