Functie

Een dynamische KMO gelegen in Kontich, die zich toespitst op verkoop en verhuur van heftrucks, is momenteel op zoek naar een administratief bediende op hun spare parts afdeling. Dit is de dienst die zich bezighoudt met bestellen van materialen en onderdelen voor klanten.

Jouw verantwoordelijkheden:
- Je plaatst bestellingen van bepaalde materialen en producten en je volgt de bestellingen op
- Je vraagt offertes aan bij leveranciers
- Je houdt een inventaris bij van het werkmateriaal van de techniekers
- Je verzorgt de facturatie naar klanten toe en je maakt credit nota's op
- Als er onderdelen teruggestuurd moeten worden naar de leverancier, breng jij dit in orde
- Je staat in nauw contact met zowel de techniekers als de klanten

Jouw profiel

- Je hebt ervaring in een administratieve job
- Je kan vlot overweg met word en excel
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en je kan je behelpen in het Frans
- Je werkt nauwkeurig
- Je bent vlot in communicatie naar klanten, techniekers en leveranciers toe

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

- Je komt terecht in een KMO omgeving met een fijne werksfeer
- Je werkuren zijn flexibel: permanentie per team van 08:00 tot 17:00, verder wel de mogelijkheid om te glijden tussen 07:00 en 09:00 en tussen 16:00 en 18:00.
- recht op 32 verlofdagen per jaar
- Je ontvangt een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Eline Pattyn
032061006
eline.pattyn@stegmann.be