Functie

Voor één van mijn favoriete klanten ga ik op zoek naar een onthaalbediende - administratif bediende . Wat maakt dit bedrijf zo aantrekkelijk: Toffe bende collega's, moderne gebouwen, succesvolle firma, prachtig gamma aan motoren, scooters en andere pleziervoertuigen zoals bv. quads. E en werkgever waar er hard gewerkt wordt, maar er ook plaats is voor plezier .

Je kan rekenen op een uitgebreid takenpakket, maar hieronder alvast een aantal standaardtaken die dagelijks terugkomen:

• Persoonlijk onthaal van klanten / leveranciers aan de receptie
• Opvolgen van telefonie en mailverkeer
• Opmaak planning van de ophaling: Je zorgt er voor dat er geen 3 klanten zich op hetzelfde ogenblik aanmelden, maar voor een vlotte planning waar er voldoende tijd is om de klanten op een goede manier te ontvangen en te luisteren naar eventuele vragen en/of opmerkingen
• Algemene administratie: klantendossiers aanmaken en bijwerken, stukje facturatie...

Naar gelang de tijd die nodig is om bovenstaande taken tot een goed einde te komen, kan je een aantal administratieve of zelfs logistieke taken bijnemen, afhankelijk van jouw wensen.

Jouw profiel

• MUST | ZEER goede kennis Frans (80% van de klanten is Franstalig - Focus op de Noord-Franse markt)
• MUST | goede kennis Nederlands, moet niet 100% perfect zijn
• MUST | Je kan vlot overweg met het office pakket
• Met voorkeur deed je reeds een eerste ervaring op in een soortgelijke functie

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

VAST CONTRACT

• Contract van onbepaalde duur
• Voltijdse tewerkstelling 8u30 - 17u00
• Loon bespreekbaar volgens ervaring
• Maaltijdcheques van 7 euro/dag

Interesse in deze vacature, aarzel dan niet om mij te contacteren 056/61.66.05 of mail naar melanie.decock@movejobs.be

Solliciteren

Melanie Decock
056/61.66.05
waregem@movejobs.be