Locatie:
3500 HASSELT
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
011 36 41 00
Datum Gepubliceerd:
06 juni 2024
Gepassioneerd assist GA - administratief medewerker! (m/x/v)
- Passion Works!
- Limburg
- Sales Management
- 1 maand geleden
Functie
Voor een klant, gespecialiseerd in spuitgieten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als assist GA - administratief medewerker!
Taken:
- Algemeen secretariaatswerk : telefoon, receptie, admin. taken;
- Opvolgen urenregistraties personeel;
- Registratie en opvolging opleidingen / opleidingsplan;
- Verwerken en registreren van inkomende (financiële) documenten;
- Voorbereiden maandelijkse rapporten;
- Admin. ondersteuning sales & factory manager;
- Ingave maandelijkse energietarieven & controle nettarieven;
- Beheer bedrijfskleding in samenwerking met factory manager;
- Aankoop kantoorbenodigheden;
- Aankoop verbruiksgoederen (vb. dranken kantine).
Jouw profiel
- Ervaring met PC en administratiesoftware;
- Kennis MS-office of Microsoft 365;
- Kennis van algemeen kantoor;
- Basiskennis boekhouden is een plus;
- Flexibel, kan snel schakelen tussen verschillende taken & aanvragen;
- Je kan ook autonoom werken;
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
- Kennis van Engels met noties van Frans en Duits is een pluspunt;
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd;
- Je bent praktisch ingesteld, je werkt proactief en oplossingsgericht.
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Aanbod
- Competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding;
- Aangename werksfeer;
- Opleidingen.
Solliciteren
Passion Works
011 36 41 00
info@passionworks.be
Anderen bekeken ook
Gepassioneerd sales advisor, wagens! (m/x/v)
- Passion Works!
- PELT
- 1 week geleden
Gepassioneerd business navigator! (m/x/v)
- Passion Works!
- HALEN
- 2 weken geleden
Gepassioneerd customer service representative, Wallonië! (m/x/v)
- Passion Works!
- HERK-DE-STAD
- 3 weken geleden
Gepassioneerd technisch commercieel medewerker toonzaal! (m/x/v)
- Passion Works!
- HALEN
- 1 maand geleden
Gepassioneerd commercieel administratief medewerker binnendienst! (m/x/v)
- Passion Works!
- HERK-DE-STAD
- 2 maanden geleden
Gepassioneerd showroom &- administratief medewerker! (m/x/v)
- Passion Works!
- ZEPPEREN
- 2 maanden geleden