Functie

Voor een klant, gespecialiseerd in spuitgieten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als assist GA - administratief medewerker!

Taken:

• Algemeen secretariaatswerk : telefoon, receptie, admin. taken;
• Opvolgen urenregistraties personeel;
• Registratie en opvolging opleidingen / opleidingsplan;
• Verwerken en registreren van inkomende (financiële) documenten;
• Voorbereiden maandelijkse rapporten;
• Admin. ondersteuning sales & factory manager;
• Ingave maandelijkse energietarieven & controle nettarieven;
• Beheer bedrijfskleding in samenwerking met factory manager;
• Aankoop kantoorbenodigheden;
• Aankoop verbruiksgoederen (vb. dranken kantine).

Jouw profiel

• Ervaring met PC en administratiesoftware;
• Kennis MS-office of Microsoft 365;
• Kennis van algemeen kantoor;
• Basiskennis boekhouden is een plus;
• Flexibel, kan snel schakelen tussen verschillende taken & aanvragen;
• Je kan ook autonoom werken;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Kennis van Engels met noties van Frans en Duits is een pluspunt;
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd;
• Je bent praktisch ingesteld, je werkt proactief en oplossingsgericht.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Competitief salaris aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding;
• Aangename werksfeer;
• Opleidingen.

Solliciteren

Passion Works
011 36 41 00
info@passionworks.be